Aplikasi/Web Teratas

Cara Efektif Memerangi Pembunuh Produktivitas di Tempat Kerja Anda

10+ Alat untuk Meningkatkan Produktivitas Kantor | Teknik Peningkatan Produktivitas

Ditulis oleh Ashok Kumar · 11 min baca >
produktifitas

“Produktivitas adalah investasi strategis yang disengaja atas waktu, bakat, kecerdasan, energi, sumber daya, dan peluang Anda dengan cara yang diperhitungkan untuk membawa Anda lebih dekat ke tujuan yang bermakna.”

Dan S.Kennedy 

Hal yang sama juga berlaku di tempat kerja. Organisasi harus mengambil langkah-langkah yang diperhitungkan untuk membangun tempat kerja yang produktif. Hal ini akan membantu meningkatkan kualitas proyek, memastikan pengiriman tepat waktu, memperkaya pengalaman pelanggan, dan mendapatkan margin keuntungan maksimal.   

Namun, beberapa faktor intrinsik dan ekstrinsik, seperti kurangnya motivasi, masalah pribadi, peran yang tidak jelas, lingkungan kerja yang tidak kondusif, dan lain-lain, dapat mengganggu produktivitas tempat kerja. Oleh karena itu, organisasi perlu menerapkan langkah-langkah untuk memitigasi pembunuh produktivitas ini.  

Blog ini membahas cara memerangi pembunuh produktivitas di tempat kerja secara efektif dan caranya SAVIOMPerangkat lunak manajemen sumber daya canggih dapat membantu dalam hal ini.   

Namun pertama-tama, mari kita kenali faktor-faktor yang mematikan produktivitas di tempat kerja. 

Alat dan perangkat lunak online mendukung kami dalam menyeimbangkan pekerjaan dari rumah dan terdiri dari teknik peningkatan produktivitas dengan desain dan mekanisme penyesuaiannya.

Ada banyak variasi alat yang ada di pasaran, sesuai pilihan Anda. Tapi, Anda hanya memerlukan satu yang spesifik untuk tujuan tertentu.

Jadi, apakah daftarnya dibuat di bawah ini. 

Hal yang sama juga berlaku di tempat kerja. Organisasi harus mengambil langkah-langkah yang diperhitungkan untuk membangun tempat kerja yang produktif. Hal ini akan membantu meningkatkan kualitas proyek, memastikan pengiriman tepat waktu, memperkaya pengalaman pelanggan, dan mendapatkan margin keuntungan maksimal.   

Namun, beberapa faktor intrinsik dan ekstrinsik, seperti kurangnya motivasi, masalah pribadi, peran yang tidak jelas, lingkungan kerja yang tidak kondusif, dan lain-lain, dapat mengganggu produktivitas tempat kerja. Oleh karena itu, organisasi perlu menerapkan langkah-langkah untuk memitigasi pembunuh produktivitas ini.  

Blog ini membahas cara memerangi pembunuh produktivitas di tempat kerja secara efektif dan caranya SAVIOMPerangkat lunak manajemen sumber daya canggih dapat membantu dalam hal ini.   

Namun pertama-tama, mari kita kenali faktor-faktor yang mematikan produktivitas di tempat kerja. 

1. Apa saja penyebab umum yang mematikan produktivitas di tempat kerja? 

Pembunuh produktivitas dapat berdampak buruk pada kualitas proyek, menyebabkan penundaan pengiriman, dan menurunkan margin keuntungan. Beberapa pembunuh produktivitas yang signifikan di tempat kerja adalah: 

  • Ambiguitas dalam peran & tanggung jawab  
  • Tugas BAU yang tidak perlu seperti rapat & email yang tidak produktif 
  • Pemanfaatan sumber daya yang kurang optimal 
  • Budaya kerja yang tidak kondusif 
  • Tidak adanya IDP dan peluang peningkatan keterampilan 
  • Program penghargaan dan pengakuan tidak efektif 
  • Manajemen mikro dan kurangnya otonomi 

Sekarang setelah kita mengetahui tentang pembunuh produktivitas, mari kita lihat cara memberantasnya. 

2. Cara-cara efektif untuk memerangi pembunuh produktivitas tenaga kerja  

Data menunjukkan, “Rata-rata karyawan produktif selama 2 jam 53 menit setiap hari. Itu hanya 31% dari rata-rata 8 jam kerja sehari.” Oleh karena itu, mengambil tindakan yang tepat sangat penting untuk menjaga produktivitas. 

Bagian ini akan membahas cara-cara mengatasi pembunuh produktivitas di tempat kerja. 

2.1 Definisikan dengan jelas tanggung jawab utama untuk menghindari ambiguitas peran 

Ketidakjelasan peran menyulitkan karyawan untuk menyelaraskan upaya mereka dengan harapan, sehingga mengakibatkan revisi dan perubahan terus-menerus. Hal ini juga dapat menyebabkan duplikasi upaya dan konflik antar anggota tim. Semua hal ini secara kumulatif menghambat produktivitas di tempat kerja.  

Misalnya, sebuah perusahaan IT meluncurkan aplikasi baru dan membutuhkan banyak pengembang dan penguji. Jika pengembang dan penguji mengetahui dengan jelas tugas, subtugas, dan jadwal penyelesaian aktivitas ini, mereka dapat menyelesaikan proyek dengan sukses. Dengan cara ini, manajer dapat meningkatkan produktivitas dan mempertahankan alur kerja yang efisien.    

2.2 Menetapkan protokol komunikasi untuk meminimalkan pertemuan yang tidak produktif  

Menurut sebuah studi oleh Boston Consulting Group, rapat dan aktivitas tidak produktif lainnya menyia-nyiakan 40 hingga 80% waktu orang di kantor.    

Data ini menunjukkan bahwa rapat yang tidak diperlukan dan tanpa agenda yang telah ditentukan sebelumnya dapat menyia-nyiakan waktu produktif karyawan. Terlebih lagi, ketika sumber daya yang tidak diperlukan ditambahkan ke dalam rapat, hal ini akan menghabiskan waktu yang seharusnya dapat digunakan untuk tugas-tugas penting lainnya. Selain itu, jika sumber daya terus-menerus terganggu oleh pemberitahuan dari email atau rangkaian teks yang tidak diperlukan, hal ini akan mengganggu produktivitasnya. 

Oleh karena itu, penting untuk mengembangkan protokol standar untuk mode komunikasi asinkron dan sinkron. Misalnya, manajer dapat menjadwalkan pertemuan untuk masalah-masalah penting yang memerlukan pembaruan penting dan hanya menambahkan sumber daya penting ke dalamnya. Untuk komunikasi asinkron, manajer dapat mengedarkan notulen rapat ke tim dan hanya menambahkan orang-orang yang diperlukan dalam email atau rangkaian pesan teks. Hal ini akan memaksimalkan waktu kerja produktif karyawan.  

2.3 Memastikan distribusi kerja yang seragam untuk pemanfaatan yang optimal 

Salah satu faktor signifikan yang menurunkan produktivitas adalah distribusi kerja yang tidak merata. Terkadang, manajer membebani sumber daya penting secara berlebihan dan memberikan lebih sedikit pekerjaan kepada karyawan yang kurang terampil. Hal ini mengakibatkan stres, kelelahan, pelepasan diri, dan semangat kerja yang rendah. Jika hal ini berkepanjangan, sumber daya tersebut akan kehilangan motivasi untuk bekerja, sehingga menjadi tidak produktif.    

Untuk memitigasi masalah ini, manajer harus mempertimbangkan ketersediaan sumber daya dan keterampilan mereka sebelum mengalokasikannya. Selain itu, mereka harus memantau tingkat pemanfaatan untuk mencegah pemanfaatan yang berlebihan/kurang. Terakhir, jika terjadi masalah kelelahan, manajer dapat menerapkan teknik pengoptimalan yang tepat seperti pemerataan atau penghalusan sumber daya untuk meringankan beban kerja. Hal ini akan membantu menjaga indeks kesehatan sumber daya, meningkatkan keterlibatan tenaga kerja, dan meningkatkan produktivitas.  

2.4 Menciptakan lingkungan inklusif untuk menghilangkan bias & konflik  

Perlakuan berbeda terhadap karyawan berdasarkan gender, etnis, atau ras dapat menimbulkan bias dan favoritisme dalam tim. Akibatnya, karyawan merasa diremehkan dan terputus dari kelompoknya. Hal ini akan menurunkan semangat kerja mereka dan, pada gilirannya, mempengaruhi produktivitas di tempat kerja. 

Oleh karena itu, organisasi perlu membina a lingkungan kerja yang beragam dan inklusif yang memberikan kesempatan yang sama untuk setiap sumber daya dan memungkinkan pertukaran ide secara bebas dari berbagai perspektif. Selain itu, mereka juga harus mendorong mekanisme umpan balik 360 derajat untuk menciptakan lingkungan kerja yang positif dan meningkatkan produktivitas. 

2.5 Melaksanakan program peningkatan keterampilan dan pelatihan untuk pengembangan karir 

Tidak adanya peluang peningkatan keterampilan yang sesuai menghambat pertumbuhan dan pengembangan profesional sumber daya dan membuat mereka merasa tidak puas dalam pekerjaan. Terlebih lagi, ketika sumber daya tidak diberikan peluang yang memiliki banyak aspek, pekerjaan akan terasa monoton dan membosankan, sehingga mengakibatkan hilangnya keterlibatan dan produktivitas dalam jangka panjang.  

Untuk mengatasi masalah ini, organisasi harus menyediakan sumber daya dengan peluang peningkatan keterampilan yang sesuai dan membuat rencana pengembangan individu (IDP) untuk pengembangan karir sumber daya. Hal ini akan menciptakan kumpulan sumber daya multi-keterampilan, dan karyawan akan mendapatkan kesempatan untuk mengerjakan beragam proyek dan mencari peluang baru. Semua ini secara kumulatif akan meningkatkan kepuasan kerja dan meningkatkan motivasi karyawan, sehingga menjadikan tempat kerja lebih produktif.  

2.6 Menerapkan inisiatif penghargaan & pengakuan untuk meningkatkan semangat kerja karyawan  

Menurut Deloitte, “Pengakuan meningkatkan keterlibatan, produktivitas, dan kinerja karyawan sebesar 14%”. Data ini menunjukkan pentingnya pengakuan dalam meningkatkan produktivitas karyawan. Namun, jika kerja keras dan masukan karyawan tidak diakui dan dihargai, mereka akan kehilangan minat dan melepaskan diri, sehingga berdampak pada produktivitas.  

Untuk mengatasi hal ini, manajemen harus memiliki parameter akses yang transparan dan menetapkan program penghargaan berdasarkan kinerja karyawan. Imbalan bisa bersifat formal seperti kenaikan gaji, bonus, dan cuti tambahan, atau informal, seperti sapaan di media sosial, kartu hadiah, dll. Dengan cara ini, karyawan lain juga akan termotivasi untuk meningkatkan produktivitasnya, sehingga menciptakan budaya kerja berkinerja tinggi. . 

2.7 Memberdayakan karyawan untuk memilih proyek yang mereka minati 

Manajemen mikro dan kurangnya otonomi di tempat kerja merupakan hambatan lain yang menurunkan produktivitas karyawan. Ketika karyawan berada di bawah pengawasan terus-menerus dan manajer ikut campur dalam setiap detail kecil, karyawan kehilangan rasa memiliki dan kepercayaan. Hal ini, pada gilirannya, mempengaruhi kreativitas tim, sehingga menyebabkan rendahnya produktivitas. 

Oleh karena itu, karyawan harus diperbolehkan memilih proyek yang mereka minati. Hal ini akan mendorong budaya otonomi di mana karyawan dapat mengambil tanggung jawab penuh atas tugas individu. Hal ini akan meningkatkan kepemilikan tugas, memberdayakan mereka untuk bekerja secara maksimal, dan meningkatkan produktivitas di tempat kerja.   

Sekarang mari kita lihat bagaimana perangkat lunak manajemen sumber daya dapat membantu menerapkan solusi ini secara efisien dan efektif. 

3. Bagaimana perangkat lunak manajemen sumber daya yang canggih membantu meningkatkan produktivitas di tempat kerja? 

Perangkat lunak manajemen sumber daya SAVIOM generasi berikutnya, dengan fungsi-fungsi canggihnya, dapat membantu mengoptimalkan tenaga kerja Anda dan memastikan produktivitas maksimum.  

  • Perangkat lunak ini memberikan visibilitas sumber daya di seluruh perusahaan. Ia juga memiliki filter canggih yang membantu manajer mengalokasikan sumber daya yang paling sesuai untuk suatu proyek, sehingga meningkatkan produktivitas. 
  • Alat ini menawarkan Business Intelligence real-time, seperti laporan pemanfaatan dan peta panas berkode warna. Ini dapat digunakan untuk �HYPERLINK “https://www.saviom.com/blog/track-resource-utilization/”melacak tingkat pemanfaatan dan mengurangi masalah kelebihan dan kekurangan pemanfaatan. Seseorang juga dapat melacak status pekerjaan dan waktu aktual yang dihabiskan melalui perkiraan-vs-waktu aktual dan memitigasi masalah kelebihan dan kekurangan pemanfaatan. Seseorang juga dapat melacak status pekerjaan dan waktu aktual yang dihabiskan melalui laporan perkiraan vs waktu aktual. Jika terjadi penyimpangan, manajer dapat melakukan intervensi dengan bimbingan dan koreksi arah yang tepat. Jika terjadi penyimpangan, manajer dapat melakukan intervensi dengan panduan dan koreksi arah yang tepat. 
  • Selanjutnya, alat ERM SAVIOM menyediakan fitur unik Open Seat, dimana karyawan dapat mengungkapkan minat mereka. Hal ini meningkatkan komitmen dan keterlibatan karyawan, sehingga menciptakan tempat kerja yang produktif.

Alat untuk Meningkatkan Produktivitas di Kantor

Setiap alat memiliki kegunaannya masing-masing dalam kehidupan nyata dan di dunia aplikasi. Metode integrasi mungkin membingungkan kita dengan tujuan alat tersebut, namun Anda dapat mengetahuinya saat digunakan.

S. TidakNama AlatDeskripsi Singkat
1waktuTrackotimeTracko menyediakan suasana untuk membangun kepercayaan yang lebih baik antara pemberi kerja dan karyawan.
2ProofHub Satu tempat untuk semua proyek dan kolaborasi tim Anda
3LastPassLastPass adalah solusi atas kelupaan dan kepanikan Anda terkait password dalam bisnis.
4KendurSlack adalah untuk pengorganisasian metode komunikasi, antara anggota tim dengan karyawan lain, bahkan dari organisasi lain. 
5GrammarlyFormalitas dan standar dalam dokumentasi bisnis adalah deskripsi kelas bisnis Anda.
6SakuPocket adalah aplikasi untuk mengatur artikel, video, dan cerita dari publikasi, aplikasi, dan situs web lain untuk referensi di masa mendatang.
7Google SuiteGoogle menyediakan seluruh perangkat untuk manajemen proyek yang tepat.
8CanvaCanva adalah platform desain gratis yang berjalan di browser dan memiliki kegunaan yang tepat.
9EvernoteEvernote adalah aplikasi pencatatan terbaik yang tersedia untuk produktivitas dan gaya hidup terorganisir.
10AsanaKerja tim sangat penting di kantor karena kolaborasi antar anggota menentukan produktivitas.
11dropboxDropbox memberikan solusi untuk penyimpanan cloud yang aman atas data kami dengan antarmuka pengguna yang paling sederhana. 

1. waktuTracko

Kesadaran tentang manajemen waktu sangat penting dalam bisnis. Baik karyawan maupun majikan, semua harus berhati-hati dengan waktunya.

timeTracko menyediakan suasana untuk membangun kepercayaan yang lebih baik antara pemberi kerja dan karyawan. Ini memiliki fitur pelacakan waktu dan manajemen kehadiran yang dapat diakses sebagai data oleh otoritas mana pun. 

timeTracko melacak waktu menganggur dan aktif serta mengambil tangkapan layar layar karyawan, memvalidasi pekerjaan mereka. 

Ketika sistem pelacakan tersedia, semua karyawan akan sadar akan entitas pemantauan, yang meningkatkan produktivitas, dan tidak ada yang akan membuang waktu.

Analisis yang tersedia dari perangkat lunak pada setiap karyawan membantu mengatur tim yang lebih baik dan meningkatkan efisiensi kerja.

Ini memiliki tawaran uji coba gratis 14 hari.

2. ProofHub

ProofHub adalah perangkat lunak manajemen proyek lengkap yang menggabungkan berbagai pekerjaan
aplikasi dikonsolidasikan ke dalam satu paket yang nyaman.
Ini berfokus pada tiga aspek komunikasi di tempat kerja, manajemen proyek, kerja tim,
perencanaan proyek, dan partisipasi pemangku kepentingan. ProofHub memungkinkan Anda merencanakan, mengelola, dan
mengatur proyek Anda dari awal hingga akhir. Ini adalah pusat terpusat untuk semua proyek, tugas,
tim, dan interaksi klien.

Sebagian besar aktivitas proyek dikelola oleh ProofHub, baik itu pengorganisasian proyek menurut
acara kalender dan pencapaian atau mendiskusikan ide-ide penting dengan tim Anda.
ProofHub juga menawarkan opsi harga yang sangat terjangkau dengan dua paket harga utama untuk pengguna:
● Paket esensial dihargai $45/bulan, ditagih setiap tahun
● Paket Ultimate Control dihargai $89/bulan, ditagih setiap tahun

3. LastPass

teknik peningkatan produktivitas

LastPass adalah solusi atas kelupaan dan kepanikan Anda terkait password dalam bisnis. Ini adalah perangkat lunak manajemen kata sandi terbaik.

Anda dapat menambahkan ekstensi ke browser Anda dan mulai menggunakannya. Anda harus membuat profil dengan kata sandi utama ke brankasnya. Vault menyimpan informasi tentang autentikasi untuk semua aplikasi yang Anda gunakan di tempat kerja. 

Anda dapat mengakses semua kata sandi penting Anda jika Anda lupa.

Keamanan adalah perhatian utama dalam hal kata sandi. Ada otentikasi multi-faktor dengan algoritma otentikasi yang kuat yang menjaga informasi Anda tetap aman.

Untuk 1 perangkat, biayanya nol, dan penawaran termahal adalah $4, ditargetkan untuk seluruh keluarga. Ini hampir gratis.

4. Kendur

Slack adalah untuk pengorganisasian metode komunikasi, antara anggota tim dengan karyawan lain, bahkan dari organisasi lain. 

Fitur terbaik dari Slack adalah memungkinkan kita membuat saluran sendiri dan menambahkan orang-orang yang dituju ke saluran tersebut. Pertemuan dan transaksi pesan sangat mudah.

Slack menghilangkan perlunya penggunaan email yang berlebihan di kalangan pekerja di bisnis tersebut. Anda dapat berbagi semuanya dengan pesan secara instan dan lancar.

Pengalaman pengguna Slack adalah format yang nyaman dan mudah dimengerti. Pemula tidak akan mengalami masalah dalam berkolaborasi dengan tim. 

Dalam bisnis, komunikasi dan efektivitas biaya memiliki nilai utama. 

Slack menyediakan keduanya. Versi gratisnya memiliki beberapa keterbatasan tetapi menyediakan banyak hal untuk kebutuhan Anda.

5. Grammarly

Formalitas dan standar dalam dokumentasi bisnis adalah deskripsi kelas bisnis Anda.

Saya khawatir itu benar, meskipun sulit untuk dicerna, teman-teman, dalam bisnis, menilai buku dari sampulnya. Mungkin karena etika moral atau demi keamanan investasi, namun konvensi diperlukan dalam bisnis.

Kualitas teks kami dalam dokumen menyenangkan pembaca, dan kemungkinan keberhasilan kami meningkat. Grammarly membantu kami dengan tugas-tugas seperti itu.

Grammarly adalah alat luar biasa untuk koreksi draf Anda. Anda dapat menambahkan ekstensi ke browser Anda, dan itu akan memberi saran dan membantu mengubah teks secara real-time. Anda akan belajar dan menyelesaikan tugas Anda.

Emoji yang berbeda tertanam di jendela koreksi, yang memungkinkan Anda memahami saran dengan cepat.

Ejaan dan tanda baca sederhana dapat dideteksi dalam versi gratis, tetapi plagiarisme, informalitas, dan deteksi kesalahan lainnya hanya tersedia dalam paket premium.

Biayanya $12 per bulan jika dibayar setiap tahun.

6. Saku

teknik peningkatan produktivitas pdf

Pocket adalah aplikasi untuk mengatur artikel, video, dan cerita dari publikasi, aplikasi, dan situs web lain untuk referensi di masa mendatang. Kami dapat menyesuaikan ruang kami sendiri untuk mendapatkan pembaruan web harian.

Anda dapat menambahkan ekstensi ke browser Anda dan menambahkan halaman yang terbuka di tab Anda hanya dengan satu klik pada ikon aplikasi. Dan, sekarang mereka dapat diakses dari perangkat mana pun yang masuk ke akun Anda.

Ini sangat mudah digunakan dan efektif, karena penjelajahan web membuang banyak waktu dan berdampak buruk bagi bisnis. 

Untuk penggunaan pribadi, versi gratisnya sudah cukup, bahkan berfungsi secara offline.

7. Google Suite

Google menyediakan seluruh perangkat untuk manajemen proyek yang tepat. Anda hanya perlu memiliki akun Gmail untuk menggunakan layanan Google Suite.

Menggunakan layanan manajemen proyek Google tidak memerlukan biaya apa pun, jadi ini mungkin pilihan pertama Anda jika mempertimbangkan kolaborasi online. Mungkin ada berbagai hal berbeda yang dapat Anda lakukan dengan Google.

Google kalender memiliki fitur untuk memberikan informasi waktu dan tanggal satu sama lain dalam satu tim. Docs memiliki fitur untuk mendesain, menulis teks, menyiapkan lembar data Excel, dan layanan Microsoft office serupa. Anda memiliki ruang penyimpanan sebesar 15 GB di Google Drive, dan Anda dapat mengakses file kapan pun Anda mau.

Ini memiliki layanan komunikasi dan obrolan yang dapat membantu dalam koordinasi saat mengerjakan proyek.

Setiap layanan di Google ditujukan untuk menjadikan bisnis lebih baik.  

8. Canva

Canva adalah platform desain gratis yang berjalan di browser dan memiliki kegunaan yang tepat. Anda dapat mengerjakan desain apa pun dengan menggunakannya.

Membantu membuat presentasi video, postingan Instagram, poster, logo, infografis, pamflet, dan banyak media periklanan lainnya. Ada banyak fitur yang melengkapi pekerjaan sehari-hari Anda dengan mendesain.

Templat gratis akan meningkatkan kreativitas Anda dengan ide, gambar gratis membantu Anda mengilustrasikan ide, dan fitur seret dan lepas yang mudah membantu Anda dengan efisiensi. Anda akan menghemat banyak waktu dan menyelesaikan pekerjaan saat menggunakan Canva. 

Ini memiliki layanan pencetakan dan pengiriman. Jika Anda menginginkan kaos, keramik yang sudah siap di depan pintu rumah Anda dengan desain grafir, Anda bisa mengaturnya dengan petugas disana. Seringkali, ketika acara sudah dekat, dan Anda tidak punya cukup waktu untuk melakukan semuanya, Anda dapat membuat pesanan seperti itu. Tentunya di area yang terdapat kantor cabang Canva.

Canva versi berbayar memiliki lebih banyak akses ke foto dan inventaris.  

9. Evernote

Evernote adalah aplikasi pencatatan terbaik yang tersedia untuk produktivitas dan gaya hidup terorganisir. Kami memiliki banyak tanggung jawab sepanjang hari dan malam dalam kehidupan kerja. Kami memerlukan bantuan untuk mengingat rencana kami, dan Evernote memberi kami asisten itu.

Anda dapat membuat jadwal tugas, pengingat, tanggal, dan tenggat waktu di aplikasi. Dengan menyinkronkan Google Kalender dengan aplikasi Anda, Anda dapat memulai manajemen waktu segera.

Itu dapat memindai dokumen kertas Anda dan mendigitalkannya secara instan. Banyak waktu kantor yang dihemat ketika Anda dapat bermain-main dengan dokumentasi Anda seperti ini.

Anda dapat memotong halaman web dan menyimpan konten dengan cara yang disesuaikan, tanpa iklan, untuk referensi di masa mendatang dalam proyek Anda. Ini menghemat waktu berselancar di internet.

Evernote digunakan untuk jadwal pribadi dan produktivitas kehidupan kerja. Ada paket gratis dan paket berbayar pribadi dan profesional, dan integrasi dengan perangkat lunak lain memerlukan paket berbayar.

Pekerjaan kantor menjadi efisien dengan Evernote dalam aplikasi daftar karyawan.

10. Asana

Kerja tim sangat penting di kantor karena kolaborasi antar anggota menentukan produktivitas. Anggota tim dapat bekerja sama di Asana dari jarak jauh.

Asana membantu dalam mengatur pembagian tugas dalam tim. Tidak hanya mengatur dan menugaskan tugas, tetapi juga memberi tahu tentang tenggat waktu dan prioritas.

Anda dapat melacak kemajuan anggota tim tertentu, fokus pada tugas tertentu, dan kemajuan secara terpisah. Pembagian tugas direncanakan dengan mempertimbangkan setiap keterbatasan.

Karena ruang kerja bersama, terjadi transaksi data dan informasi yang lebih baik antar anggota tim. Menyesuaikan dan mengatur alur kerja dapat dilakukan dengan cepat.

Fitur dasar tidak dipungut biaya. Tersedia paket premium dan berbayar bisnis, menurut berita.

11. dropbox

Berjalan dengan flash drive dari sini ke sana, kadang-kadang sudah ketinggalan zaman dan kurang efisien ketika kita memiliki kemungkinan penyimpanan cloud untuk file dan dokumen penting kita. Setiap dokumen terkait pekerjaan dapat kita akses dari mana saja dan dari perangkat apa saja.

Dropbox memberikan solusi untuk penyimpanan cloud yang aman atas data kami dengan antarmuka pengguna yang paling sederhana. Siapa pun dapat mengerjakannya tanpa pelatihan khusus apa pun. 

Kami dapat berbagi dokumen dengan anggota tim kami ketika kami harus berkolaborasi dalam sebuah proyek. 

Anda dapat mengintegrasikannya dengan alat manajemen proyek online dan aplikasi komunikasi lainnya. Anda bahkan dapat berbagi informasi dengan klien dengan menjaga kerahasiaan catatan resmi kepada pihak ketiga lainnya.

Dropbox adalah database untuk file pekerjaan atau file pribadi penting Anda sehingga Anda tidak perlu membawa media fisik untuk transfer data.

Produktivitas kantor terletak pada efisiensi dan pengurangan kerumitan, dan Dropbox adalah solusinya.

Ini adalah aplikasi berbasis layanan khusus, jadi hanya paket berbayar yang tersedia mulai dari $15.

Kesimpulan

Penulis Kanada Robin Sharma berkata, "Jangan bingung antara aktivitas dengan produktivitas. Banyak orang hanya sibuk menjadi sibuk.”  

Jadi, menambah pekerjaan hanya akan membuat tenaga kerja Anda lebih sibuk namun kurang produktif. Jika dipadukan dengan alat manajemen sumber daya yang canggih, strategi di atas dapat membantu Anda memaksimalkan potensi tenaga kerja dan menghasilkan kesuksesan organisasi yang lebih besar. 

Ada pilihan bagaimana Anda akan melakukan pekerjaan Anda. Pilihan pemilihan alat, pilihan pilihan biaya, dan pilihan menggunakan atau tidak.

Melihat perkembangan zaman dan tuntutan situasi saat ini, adalah bijaksana untuk membiasakan diri dengan alat online modern. 

Siapa tahu, kita sedang membentuk masa depan untuk menjalankan bisnis dari jarak jauh, dan membiasakannya. Dan, produktivitas kantor harus ada dalam diri Anda di mana pun Anda menjalankan pekerjaan.

Mari kita membiasakan diri.

Ditulis oleh Ashok Kumar
CEO, Pendiri, Kepala Pemasaran di Make An App Like. Saya Penulis di OutlookIndia.com, KhaleejTimes, DeccanHerald. Hubungi saya untuk mempublikasikan konten Anda. Profil

Tinggalkan Balasan

Translate »