awan

Apa yang Harus Disertakan dalam Kebijakan Keamanan Data?

Daftar Isi sembunyikan 1 Namun apa saja yang harus disertakan dalam kebijakan keamanan data? 1.1 Klasifikasi Data 1.2 Perlindungan Kata Sandi 1.3 Penyimpanan Data...

Ditulis oleh Ashok Kumar · 2 min baca >
Tingkatkan Kebijakan Keamanan Data Keamanan Jaringan Anda

Pernahkah Anda mendengar ungkapan, “Anda tidak akan pernah bisa merasa terlalu aman?” Nah, jika menyangkut kebijakan keamanan data, ungkapan itu sangat benar.

Ketika dunia usaha semakin bergantung pada teknologi digital, kebutuhan untuk melindungi informasi dan data mereka juga meningkat. 

Keamanan data menjadi lebih penting dari sebelumnya. Dengan meningkatnya kejahatan dunia maya, dunia usaha perlu mengambil langkah proaktif untuk melindungi informasi mereka dari pelaku jahat. Oleh karena itu, penerapan kebijakan keamanan data yang komprehensif sangatlah penting.

Apa saja 5 elemen kebijakan keamanan informasi?

Klasifikasi Data, Perlindungan Kata Sandi, Penyimpanan Data & Solusi Cadangan & Kontrol Akses 

Namun apa saja yang harus disertakan dalam kebijakan keamanan data?

Klasifikasi Data 

Langkah pertama dalam membuat kebijakan keamanan data adalah mengklasifikasikan data yang dikumpulkan dan disimpan oleh bisnis Anda. Bisnis harus mengkategorikan jenis data yang mereka simpan (misalnya, informasi pelanggan, catatan keuangan, dll.) dan kemudian menetapkan tingkat kepentingan setiap jenis data (misalnya, rahasia, sensitif, publik).

Dengan mengklasifikasikan data yang mereka kumpulkan, dunia usaha akan lebih mampu mengidentifikasi informasi apa saja yang perlu dilindungi dan apa saja yang boleh dibagikan secara wajar. Melakukan hal ini akan membantu bisnis memastikan bahwa mereka mengambil langkah yang tepat untuk melindungi informasi paling berharga mereka agar tidak jatuh ke tangan yang salah. 

Perlindungan Kata Sandi 

Setelah Anda mengklasifikasikan data, sekarang saatnya memastikan data tetap aman — yang berarti memastikan bahwa akses hanya diberikan kepada mereka yang membutuhkannya.

Untuk melakukan hal ini secara efektif, bisnis harus memiliki kebijakan kata sandi yang kuat yang mengharuskan pengguna membuat kata sandi unik untuk setiap akun dan memperbaruinya secara rutin sesuai kebutuhan. Hal ini akan membantu mengurangi risiko akses tidak sah dengan mengurangi kemungkinan penyerang dapat menebak atau memecahkan kata sandi dengan mudah.

Selain itu, penerapan autentikasi dua faktor untuk akun sensitif dapat lebih memitigasi risiko terkait kata sandi yang dibobol atau akun diambil alih oleh pelaku jahat. 

Solusi Penyimpanan & Pencadangan Data

Selain memastikan autentikasi pengguna aman, bisnis juga harus mempertimbangkan cara mereka menyimpan dan mencadangkan data mereka.

Dengan menggunakan solusi pengarsipan cloud atau pencadangan di luar lokasi lainnya, bisnis mengurangi risiko kehilangan informasi berharga mereka jika terjadi keadaan darurat atau serangan terhadap infrastruktur fisik mereka (misalnya kebakaran atau banjir), serta memastikan bahwa data mereka tetap dalam kondisi aslinya.

Selain itu, solusi ini memungkinkan bisnis memulihkan data yang hilang atau rusak dengan cepat tanpa harus membuatnya kembali dari awal — sehingga menghemat waktu dan uang dalam jangka panjang.

Access Control 

Salah satu komponen terpenting dari kebijakan keamanan data adalah kontrol akses—dengan kata lain, mengontrol siapa yang memiliki akses ke informasi sensitif dan siapa yang tidak.

Kontrol akses melibatkan pengaturan tingkat hak istimewa pengguna dan memutuskan pengguna mana yang memiliki akses ke bagian mana dari jaringan atau database Anda. Hal ini membantu memastikan bahwa hanya personel yang berwenang yang dapat memperoleh akses ke data sensitif dan membantu mencegah kebocoran yang tidak disengaja dan serangan berbahaya. 

Standar Enkripsi 

Selain menyiapkan hak istimewa dan izin pengguna, Anda juga harus mempertimbangkan penerapan standar enkripsi untuk setiap data sensitif yang disimpan di sistem Anda.

Enkripsi membantu melindungi informasi Anda dengan mengkodekannya sehingga hanya personel yang berwenang yang dapat membacanya. Hal ini menambahkan lapisan perlindungan tambahan untuk data Anda karena meskipun seseorang dapat memperoleh akses, mereka tidak akan dapat memahaminya tanpa kunci enkripsi.

Privasi Kebijakan  

Komponen penting lainnya dari kebijakan keamanan data adalah kebijakan dan praktik privasi Anda. 

Kebijakan privasi adalah dokumen yang menjelaskan jenis data apa yang Anda kumpulkan dari pelanggan Anda dan bagaimana data tersebut akan digunakan. Dokumen tersebut harus menyatakan dengan jelas data apa yang dikumpulkan, bagaimana data tersebut akan digunakan, dan kepada siapa data tersebut akan dibagikan. 

Kebijakan privasi adalah komponen penting dari setiap kebijakan keamanan data karena memastikan bahwa pelanggan Anda mengetahui dan merasa nyaman dengan cara data mereka digunakan. 

Protokol Pelaporan

Kebijakan keamanan data juga harus mencakup prosedur untuk melaporkan setiap pelanggaran data atau upaya akses tidak sah. 

Ini adalah bagian penting dari kebijakan keamanan data apa pun karena membantu bisnis mengidentifikasi dan memitigasi risiko apa pun terhadap informasi mereka sesegera mungkin. 

Selain itu, memiliki prosedur pelaporan yang jelas dapat membantu bisnis tetap mematuhi peraturan industri (misalnya, HIPAA, GDPR, Dll). 

Selama Anda

Seperti yang Anda lihat, ada banyak hal yang diperlukan untuk menciptakan kebijakan keamanan data yang sukses.

Namun, dengan memahami dasar-dasar keamanan data dan membuat kebijakan yang komprehensif, Anda dapat mengurangi risiko pelanggaran data atau serangan jahat dan melindungi informasi berharga perusahaan Anda.

Dengan meluangkan waktu untuk mengklasifikasikan data Anda berdasarkan kepentingannya, terapkan kata sandi yang kuat protokol perlindungan untuk pengguna resmi, dan dengan memanfaatkan solusi penyimpanan berbasis cloud dan strategi pencadangan, Anda dapat yakin mengetahui bahwa sumber daya berharga bisnis Anda terlindungi dari potensi ancaman apa pun yang menghadang.

Ditulis oleh Ashok Kumar
CEO, Pendiri, Kepala Pemasaran di Make An App Like. Saya Penulis di OutlookIndia.com, KhaleejTimes, DeccanHerald. Hubungi saya untuk mempublikasikan konten Anda. Profil

Tinggalkan Balasan

Translate »