Bisnis

Cloud Control: Menjelajahi Ruang Data di Era Dominasi SaaS 

Daftar Isi sembunyikan 1 Apa Itu Ruang Data Virtual? 2 Apa Relevansi Ruang Data Virtual (VDR) di SaaS?...

Ditulis oleh Ashok Kumar · 3 min baca >
cara-memulai-bisnis-airbnb-tanpa-memiliki-rumah

Menurut IBM, suatu hal yang mencengangkan 82% pelanggaran data pada tahun 2023 akibat serangan cloud. Untuk mencegah gencarnya ancaman cloud dan pelanggaran data, banyak perusahaan terkenal kini menggunakan solusi hybrid untuk penyimpanan data. Dengan pendekatan hybrid, perusahaan dapat menyimpan sebagian data di cloud dan sisanya di lokasi.

Salah satu alternatif penyimpanan cloud yang paling banyak dieksplorasi di SaaS adalah ruang data virtual (VDR), sebuah industri yang diproyeksikan akan tumbuh dari $1.83 miliar menjadi $6.2 miliar antara tahun 2023 dan 2031. Pada artikel ini, kita akan membahas tentang ruang data virtual (VDR) dan relevansinya dengan industri SaaS yang sedang berkembang. 

Apa Itu Ruang Data Virtual?

Juga dikenal sebagai ruang data online atau ruang transaksi virtual, ruang data virtual adalah gudang online untuk menyimpan dan menjaga data Anda. Anda dapat menganggapnya sebagai lemari arsip online atau ruang virtual untuk melindungi informasi bisnis rahasia dan penting. Beberapa contoh penyedia ruang data yang populer adalah Ansarada, DealRoom, Intralink, OneHub, dll. 

Ruang data virtual terbaik dapat menampung data dengan berbagai ukuran dalam ratusan format, mulai dari DOCX, sheet, dan PDF hingga gambar, video, HTML, JSON, dll. Selain itu, ruang data virtual juga memiliki beberapa fitur keamanan, seperti end- enkripsi ujung ke ujung, akses izin, kontrol IP, autentikasi multifaktor, redaksi, dll., untuk melindungi dan membantu Anda mengelola data. Namun seperti yang akan Anda lihat nanti di bagian ini, ruang data virtual terbaik menawarkan lebih dari sekadar penyimpanan data. 

Banyak perusahaan SaaS di bidang perawatan kesehatan, real estat, hukum, ilmu kehidupan, dan keuangan yang menangani data sensitif perusahaan dan pengguna kini memanfaatkan ruang data untuk melindungi sebagian data mereka daripada hanya mengandalkan cloud. Selama kesepakatan merger dan akuisisi SaaS teratas https://dataroom-providers.org/blog/saas-acquisitions/, pihak penjual perlu memberikan beberapa file (misalnya, perjanjian yang tidak diungkapkan dan tidak mengikat, sertifikat saham, daftar investor, laporan keuangan, dan memo) kepada pihak pembeli untuk menjamin kelancaran transaksi.  

Menurut Ronald Hernandez – Pendiri dataroom-providers.org – “Untuk memastikan keberhasilan fasilitasi kesepakatan merger SaaS yang cepat, ruang data m&a khusus diperlukan untuk berbagi dan meninjau informasi penting”. 

Selain keamanan ekstra, VDR memiliki antarmuka pengguna yang luar biasa, kompatibel dengan berbagai perangkat, dan mudah diintegrasikan dengan beberapa alat sesuai permintaan seperti Zoom, Drive, SharePoint, dan Slack, sehingga mudah digunakan. Ke depannya, kita akan mengeksplorasi pentingnya ruang data virtual di era dominasi SaaS. 

Apa Relevansi Ruang Data Virtual (VDR) di SaaS?

Berikut adalah 3 manfaat signifikan ruang data virtual bagi SaaS: 

Penyimpanan dan Organisasi File Aman

Salah satu manfaat signifikan dari ruang data virtual adalah ruang ini menyimpan informasi dan data yang sangat rahasia dengan aman. Ia memiliki beberapa fitur untuk melindungi data, mengatur akses, dan mengontrol apa yang dapat dilakukan orang di ruang data. Hal ini sangat penting bagi startup di mana orang-orang di berbagai tingkatan memerlukan akses ke berbagai tipe data. Saat memilih ruang data, prioritaskan antara lain untuk memilih ruang data yang memiliki lisensi dan sertifikasi yang diperlukan.  

Beberapa fitur keamanan yang wajib dimiliki penyedia ruang data virtual terbaik antara lain: 

  • Enkripsi ujung ke ujung; 
  • Otentikasi multi-faktor;
  • Izin akses terperinci;
  • kontrol kekayaan intelektual;
  • Redaksi;
  • Pemandangan pagar;
  • Penandaan air dinamis; 
  • NDA, dll.

Selain perlindungan data, ruang data online dilengkapi sistem pengarsipan logis dan menyimpan informasi dalam folder dan subfolder, menjaga data Anda tetap teratur dan siap digunakan. 

Mempersiapkan Merger dan Akuisisi

Proses merger dan akuisisi SaaS sering kali ditandai dengan uji tuntas yang ketat dan pembagian dokumen. Selain menggunakan ruang data untuk uji tuntas, aspek lain dari operasi SaaS, seperti penggalangan dana, IPO, audit, dll, juga memerlukan ruang data virtual untuk memudahkan hosting dan peninjauan dokumen. 

Kolaborasi Mudah 

Penggunaan utama ruang data virtual lainnya adalah kolaborasi yang efektif dan kemitraan strategis. Ruang data menyediakan fitur khusus dan lingkungan terkendali yang memungkinkan orang-orang di berbagai tempat berkolaborasi secara efektif. Ini termasuk kontrol akses dan log audit, yang memungkinkan administrator mengontrol orang-orang yang memiliki akses ke data. Penyedia ruang data terbaik juga memiliki kontrol versi bawaan untuk melacak aktivitas dari waktu ke waktu, kotak obrolan yang canggih, dan tanya jawab untuk memudahkan berkomentar.  

Kemudahan kolaborasi yang disediakan oleh ruang data online sangat penting selama pertemuan tahunan, di mana para pemangku kepentingan perlu meninjau beberapa dokumen dan data untuk pengambilan keputusan. Hal ini juga berguna dalam kemitraan strategis antar perusahaan yang melibatkan berbagi data dan dokumen dalam jumlah besar.

Pemikiran Akhir 

Dalam menghadapi pelanggaran cloud yang terus-menerus, banyak perusahaan SaaS dan startup mengambil inisiatif seperti ruang data virtual untuk melindungi dan mengambil alih kepemilikan data mereka. Pentingnya ruang data virtual tidak terbatas pada perlindungan data namun beragam kegunaan lainnya. 

Saat Anda membandingkan ruang data virtual secara berdampingan, Anda akan melihat bahwa ada VDR khusus untuk berbagai tujuan. Saat ini, perusahaan SAAS di berbagai bidang menggunakan ruang data untuk penyimpanan data dan persiapan merger dan akuisisi, penggalangan dana, audit, penawaran umum perdana (IPO), dan banyak lagi.

Ditulis oleh Ashok Kumar
CEO, Pendiri, Kepala Pemasaran di Make An App Like. Saya Penulis di OutlookIndia.com, KhaleejTimes, DeccanHerald. Hubungi saya untuk mempublikasikan konten Anda. Profil

Tinggalkan Balasan

Translate »