Pembaruan Tek

Tiga Tip Umum untuk Meningkatkan Efisiensi Karyawan

Daftar Isi sembunyikan 1 Jika Anda tidak yakin harus mulai dari mana, berikut beberapa tip yang dapat membantu Anda....

Ditulis oleh Ashok Kumar · 4 min baca >
Orientasi Penjualan yang Dipersonalisasi bisnis

Baik besar atau kecil, setiap bisnis memahami bahwa karyawan adalah tulang punggung bisnis mereka. Setiap langkah yang diambil karyawan dapat membuat atau menghancurkan bisnis Anda. Oleh karena itu, seseorang tidak dapat berpikir untuk membuat suatu bisnis berkembang tanpa membuat karyawannya lebih efisien.

Meskipun karyawan yang efisien mungkin terdengar seperti sebuah visi yang hebat, hal ini bukanlah impian yang mudah untuk dicapai. Setiap bisnis menginginkan karyawan yang efisien. Oleh karena itu, persaingannya sangat ketat. Anda mungkin perlu melakukan banyak pekerjaan ekstra untuk membuat karyawan Anda lebih efisien demi masa depan bisnis Anda yang lebih baik.

Jika Anda tidak yakin harus mulai dari mana, berikut beberapa tip yang dapat membantu Anda.

Mendorong Strategi Menghemat Waktu

Bisnis cerdas di seluruh dunia memahami bahwa kesuksesan bukanlah soal kuantitas; ini semua tentang kualitas. Hanya karena karyawan Anda menghabiskan waktu berjam-jam untuk suatu tugas tidak berarti mereka menambah kualitasnya. Mungkin karena mereka menggunakan pendekatan yang salah.

Sebagai seorang pemimpin, terserah pada Anda untuk memberi tahu karyawan Anda bahwa menggunakan strategi menghemat waktu tidak masalah. Dari alat gratis untuk mengonversi jpg ke pdf Selain bot yang mengotomatiskan tugas bisnis Anda, ada baiknya mencari cara untuk membuat hidup karyawan Anda lebih mudah.

Anda juga dapat meminta masukan dari karyawan Anda mengenai hal ini. Bagaimanapun, merekalah yang merasakan tantangan secara langsung. Belajar dari mereka adalah salah satu cara terbaik untuk memastikan bahwa Anda menggunakan sumber daya bisnis Anda di tempat yang tepat. 

Mempromosikan Keseimbangan Kehidupan-Kerja

Tidak ada orang yang lebih berbahaya bagi pekerjaan Anda selain karyawan yang kelelahan. Seperti disebutkan sebelumnya, jam kerja yang panjang tidak menentukan karyawan yang Anda butuhkan untuk bisnis Anda. Lagi pula, tidak banyak ide atau inovasi baru yang dapat Anda peroleh dari karyawan yang kelelahan.

Oleh karena itu, penting untuk mempromosikan a keseimbangan kehidupan kerja yang sehat di antara karyawan Anda. Penting untuk mengingatkan mereka bahwa kehidupan pribadi sama pentingnya dengan kehidupan profesional. Jangan hanya menggunakan kata-kata Anda untuk mengungkapkan hal ini. Sebaliknya, berikan contoh praktis kepada mereka.

Ketika Anda rileks secara mental dan fisik, Anda dapat membuat keputusan yang lebih baik dan mengeluarkan kreativitas terbaik Anda. Selain itu, Anda juga dapat meningkatkan budaya kerja yang sehat sehingga dapat menarik banyak pekerja potensial ke dalam tim Anda.

Pertahankan Kebijakan Pintu Terbuka

Salah satu kesalahan terbesar yang dilakukan perusahaan adalah menganggap pendapat karyawannya tidak penting. Jika Anda berpikiran sama, Anda mungkin kehilangan banyak ide penting dan beragam peluang pertumbuhan. Sebagai bisnis yang sedang berkembang, Anda tidak boleh membiarkan informasi penting berlalu begitu saja.

Setiap karyawan yang Anda pekerjakan untuk bisnis Anda memiliki tujuan untuk dilayani. Tentunya setelah banyak pertimbangan dan pemikiran, Anda pasti sudah memilih mereka untuk menjadi bagian dari tim Anda. Anda tidak ingin mengabaikan wawasan mereka tentang hal-hal penting dalam hidup.

Oleh karena itu, penting untuk menjaga kebijakan pintu terbuka untuk bisnis Anda. Yang terbaik adalah memberi tahu semua karyawan bahwa mereka dapat menghubungi Anda tanpa masalah. Dengan cara ini, Anda dan karyawan Anda dapat bekerja sebagai tim yang kuat dan membuka potensi bisnis Anda. 

Berkomunikasi Secara Terbuka

Setiap karyawan menantikan komunikasi yang jelas dari manajer dan pemimpinnya untuk bekerja. Anda tidak dapat menyampaikan kebutuhan atau kekhawatiran Anda jika Anda tidak yakin dengan apa yang Anda inginkan. Itu sebabnya Anda harus melakukan percakapan dengan diri sendiri sebelum berbicara dengan karyawan Anda.

Komunikasi yang buruk dapat menjadi hambatan terbesar bagi produktivitas tim Anda. Jika tim Anda memikirkan apa yang Anda inginkan, mereka mungkin bekerja keras untuk mencapainya, namun Anda mungkin menyadari bahwa mereka mengerahkan seluruh upayanya ke arah yang salah. Hal ini dapat menyebabkan karyawan mempertanyakan diri mereka sendiri di setiap langkah.

Oleh karena itu, penting bagi setiap manajer dan pemimpin untuk memastikan bahwa mereka mengkomunikasikan tujuan dan harapan mereka dengan jelas. Cara ideal untuk memastikan hal ini adalah dengan mengatur sesi curah pendapat dengan karyawan Anda dan mendorong mereka untuk mengajukan pertanyaan.

Namun perlu diingat bahwa terlalu banyak komunikasi juga dapat mengganggu produktivitas karyawan Anda. Oleh karena itu, Anda harus menemukan titik terbaik untuk menyampaikan pesan Anda dan mendukung produktivitas mereka.

Ciptakan Lingkungan Produktif

Produktivitas tidak dapat berkembang dalam lingkungan yang tidak mendukung. Terlalu banyak catatan, keluhan, dan batasan dapat membuat karyawan Anda merasa dibatasi. Dalam keadaan seperti ini, menggali potensi mereka secara maksimal dan memberikan hasil terbaik bisa jadi sulit bagi mereka.

Yang terpenting, setiap pemberi kerja bertanggung jawab untuk menciptakan tempat kerja yang nyaman bagi karyawannya. Anda harus memberi tahu mereka bahwa mereka adalah bagian berharga dari tim Anda dan pendapat mereka penting. Tentu saja, Anda juga harus memupuk esensi kerja sama tim untuk mendapatkan hasil terbaik.

Selain memastikan kenyamanan mental karyawan Anda, Anda juga harus memastikan kenyamanan fisik mereka. Pastikan ruang kerja mereka tidak berantakan dan pengap. Sebaliknya, buatlah pengaturan yang diperlukan untuk membantu tim Anda meningkatkan produktivitas mereka.

Anda mungkin juga ingin mempertimbangkan untuk membuat ruang kerja Anda lebih terang. Cara terbaik untuk melakukannya adalah membiarkan cahaya alami masuk sebanyak mungkin. Menurut banyak penelitian, ruang kerja yang lebih terang dapat meningkatkan kinerja karyawan Anda dan mengurangi kemungkinan kecemasan, depresi, dan sakit kepala.

Mengotomatiskan Proses

Anda tidak dapat mengharapkan karyawan Anda untuk mencapai potensi penuh mereka ketika mereka terbebani secara berlebihan. Mereka mungkin menyelesaikan pekerjaan untuk Anda, namun memprioritaskan kuantitas dibandingkan kualitas dapat menjadi pilihan sulit yang dapat mengakibatkan hasil yang tidak diharapkan dan menurunkan produktivitas karyawan.

Anda dapat meringankan beban karyawan Anda dengan mengotomatiskan sebanyak mungkin proses. Banyak alat otomatisasi yang dapat membantu Anda mengurangi beban tugas yang berulang. Tentu saja, ini juga berarti bahwa alat otomatisasi juga dapat membantu Anda menghemat biaya untuk bisnis Anda.

Beberapa tugas yang dapat diotomatisasi termasuk mengumpulkan data pelanggan, merespons obrolan, mengumpulkan metrik, mengelola tugas, melacak waktu, mengelola komunikasi, dan masih banyak lagi. Anda dapat mencari fasilitas otomasi yang mungkin Anda perlukan untuk bidang Anda.

Ingatlah bahwa otomatisasi seharusnya membantu karyawan Anda dan bukan menggantikan mereka. Tentu saja, proses otomatis mungkin masih memerlukan sentuhan dan tindak lanjut manusia. Alat otomasi dan karyawan berbakat dapat saling melengkapi dengan baik.

Atur Sesi Pelatihan

Banyak bisnis berpikir bahwa mengatur sesi pelatihan adalah pengeluaran yang tidak perlu. Namun, ini mungkin merupakan kesalahpahaman terbesar yang dapat merugikan Anda dalam jangka panjang. Percaya atau tidak, sesi pelatihan dapat membuat karyawan Anda mengeluarkan potensi maksimalnya.

Misalnya, Anda tidak boleh mengabaikan pentingnya pelatihan ketika Anda ingin memperkenalkan perangkat lunak baru kepada karyawan Anda. Pelatihan memastikan bahwa setiap karyawan memiliki pemikiran yang sama dan memiliki pengetahuan yang sama tentang bagaimana melanjutkannya.

Perusahaan yang cerdas memahami pentingnya pelatihan dan menunjukkan upaya untuk melanjutkannya sebagai sebuah keuntungan. Karyawan yang terlatih dapat membantu bisnis Anda tetap berada di depan pesaing Anda. Sesi pelatihan yang tepat waktu dapat membuat karyawan Anda tajam, produktif, dan memiliki keterampilan terbaik untuk bekerja lebih efisien.  

Ditulis oleh Ashok Kumar
CEO, Pendiri, Kepala Pemasaran di Make An App Like. Saya Penulis di OutlookIndia.com, KhaleejTimes, DeccanHerald. Hubungi saya untuk mempublikasikan konten Anda. Profil

Tinggalkan Balasan

Translate »