Marketing

5 Langkah Membuat Strategi SAP BPC yang Efektif

Daftar Isi sembunyikan 1 Ikhtisar SAP BPC 1.1 Aplikasi Terpadu 2 Versi SAP BPC 2.1 SAP BPC untuk Microsoft 2.2 Sap...

Ditulis oleh Ashok Kumar · 5 min baca >
rencana permainan-perencanaan strategi

SAP BPC adalah salah satu modul paling efektif yang menyediakan perkiraan perencanaan anggaran dan kemampuan konsolidasi keuangan. Ini memberikan perspektif tunggal tentang informasi keuangan dan operasional dalam solusi terpadu yang mendukung proses manajemen kinerja.

Selain itu, solusi ini juga mendukung perkiraan untuk mempercepat siklus anggaran dan penutupan.

Hal ini membuat SAP BPC komponen penting dalam perencanaan bisnis, karena perencanaan keuangan, penganggaran, dan perkiraan sangat penting bagi organisasi mana pun yang ingin menjalankan bisnis dengan sukses.

Ikhtisar SAP BPC

SAP BPC membantu organisasi menyederhanakan proses perencanaan dan pelaporan keuangan mereka dengan mengotomatiskan tugas-tugas seperti pengumpulan data, persiapan anggaran, dan konsolidasi keuangan. 

Solusi ini dapat diterapkan secara on-premise, di cloud, atau sebagai model hybrid. BPC dirancang untuk memenuhi kebutuhan departemen keuangan dan menyediakan platform fleksibel untuk perencanaan dan pelaporan keuangan yang dapat disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan spesifik suatu organisasi.

Aplikasi Terpadu

Perencanaan dan konsolidasi dalam satu aplikasi produk meminimalkan pemeliharaan, meningkatkan integritas informasi, dan menyederhanakan penerapan. Hal ini juga memungkinkan fungsi perencanaan dan konsolidasi yang fleksibel.

  • Ini memperluas nilai investasi Anda di lingkungan SAP dan non-SAP.
  • Dimiliki dan dikelola oleh pemilik bisnis
  • Pemilik bisnis mengelola model proses dan laporan dengan sedikit ketergantungan pada model tersebut.
  • Familiar atau mudah digunakan
  • Sangat mudah digunakan, dan alat asli Microsoft Office yang mendukung juga tersedia. Browser web mengakses database pusat.
  • Menyelaraskan lini keuangan dan operasional.
  • Membantu dalam menentukan tujuan keuangan dan rencana operasional dengan tujuan strategis.
  • Kurangi waktu siklus anggaran berikutnya, dan ini membantu meminimalkan waktu siklus anggaran.

Versi SAP BPC

SAP BPC untuk Microsoft

Saat ini, versi ini sedang dalam pemeliharaan, dan tidak ada perkembangan baru untuk versi ini yang diamati. Namun pengembang mungkin akan segera merilis pembaruan dan paket layanan baru; pembaruan ini akan memperbaiki masalah pada perangkat lunak lain seperti Ms.office.

Getah BPC untuk NetWeaver

Versi SAP BPC 10.1 benar-benar kuat, dan menggabungkan manfaat perencanaan terintegrasi BPC dan BW untuk versi yang menggunakan Hana dalam database memori. Hal ini membuat penanganan data menjadi cepat, dan versi ini juga memiliki portal front-end. Hal ini memungkinkan pengguna untuk terhubung ke Awan analitik SAP, yang memfasilitasi perencanaan hibrida. Versi ini memiliki dua model, standar dan tertanam. Model tertanam memerlukan pemodelan data dalam pergudangan bisnis. Di sisi lain, pemodelan data model standar dilakukan oleh pengguna di front end.

SAP BPC Dioptimalkan

Versi ini berjalan langsung di SAP Hana, dan keuntungan utama menggunakan versi ini adalah menghilangkan replikasi data apa pun. Karena integrasi real-time dengan lapisan ERP, tidak diperlukan metode transformasi ekstraksi dan pemuatan. Artinya, data master dapat dibagikan dengan mudah dalam lingkungan terintegrasi karena pengguna dapat mengakses data transaksional secara real-time.

Fungsi Bawaan SAP BPC 

Perencanaan Strategis

Ini membantu tim merumuskan visi, misi, dan nilai-nilai inti. Unit ini dapat mengembangkan rencana strategis untuk mempertahankan keunggulan kompetitif di pasar sambil membantu mereka menjawab pertanyaan seperti 'perusahaan ingin menjadi apa?', 'Bagaimana menuju ke sana?' dan 'Bagaimana mengukur apa yang dilakukan korporasi?'. 

Pelaporan

Memastikan bahwa kemajuan kinerja dipantau dan masalah diselesaikan tepat waktu sementara upaya terus ditingkatkan.

Membuat Anggaran Belanja

Ini lebih dari sekadar memprediksi hasil di masa depan. Ini semua tentang pembelajaran tindakan dan operasi organisasi yang tidak terduga selama tahun depan. Penganggaran dilakukan untuk manajemen yang proaktif dan juga mengukur kinerja perusahaan.

Peramalan

Memungkinkan memprediksi hasil di masa depan. Hal ini terutama dilakukan sepanjang tahun untuk mencerminkan semua perubahan yang terjadi di lingkungan internal atau eksternal. Ini menentukan bagaimana lingkungan internal berdampak pada rencana awal. Tujuan utamanya adalah untuk memberikan informasi yang akurat atau perencanaan dan pengambilan keputusan manajemen risiko yang minimal.

Terutama ada dua platform di SAP BPC keuangan, dan setidaknya 80% fungsinya sama; satu-satunya perbedaan adalah di bagian belakang. Di setiap platform, ada dua versi:

  • Platform SAP BPC Ms Microsoft
  • Platform SAP BPC NetWeaver

Manfaat SAP BPC untuk Perusahaan

Menyelaraskan Perusahaan Bersama

Karena SAP BPC menawarkan satu tampilan informasi organisasi, hal ini dapat membantu Anda memperkuat keselarasan strategis di berbagai unit operasi yang berbeda. SAP BPC mendorong para pemimpin untuk menentukan tujuan dan harapan tingkat tinggi yang jelas dan menciptakan tujuan yang dapat ditindaklanjuti untuk mencapainya. Selain itu, sifat program yang disederhanakan memungkinkan Anda memposisikan tim dengan lebih baik untuk bekerja sama dan mencapai semua tujuan perusahaan.

Meningkatkan Profitabilitas

Platform ini memungkinkan organisasi untuk membuat keputusan kecil yang menguntungkan berdasarkan informasi real-time, yang memperhitungkan kondisi pasar. Proyeksi yang akurat memberi Anda pandangan ke depan untuk mengidentifikasi risiko dan menyesuaikan anggaran untuk mengurangi kerugian. Tampilan top-down juga dapat membantu Anda mengalokasikan sumber daya secara efektif dan mengurangi limbah secara signifikan.

Meningkatkan Produktivitas

Arsitektur SAP BPC mengotomatiskan proses bisnis penting, termasuk konsolidasi dan perkiraan serta dapat menghemat waktu tim Anda dan memperpendek siklus anggaran. Selain itu, sifat solusi lengkap membantu Anda bekerja secara efisien alih-alih memindahkan informasi antar program.

Arsitektur SAP BPC

Arsitektur SAP BPC menampilkan Microsoft Excel dan versi NetWeaver. Mereka mendukung aturan bisnis dan logika skrip yang berbeda untuk persiapan dan perencanaan. Komponen penting disebutkan di sini.

  • Lingkungan SAP ERP menyarankan Anda menggunakan plugin EPM untuk semua model bisnis yang mengikuti BPC.
  • Lingkungan SAP ERP menyarankan Anda menggunakan plugin analisis untuk integrasi terbaik dalam transaksi metadata gudang bisnis.

Plugin analisis SAP akan dikelola dan dikembangkan sebagai analisis untuk kantor, yang dirilis berdasarkan rekomendasi yang diberikan oleh SAP. Berkat kemampuan Microsoft Excel-nya, SAP telah berinvestasi dalam meningkatkan alat BPC.

Selain itu, BPC melampaui kemampuan finansialnya karena ia bekerja seperti platform pengembangan aplikasi analitis yang solid. Ini telah berkembang sedemikian rupa sehingga mampu memecahkan berbagai kebutuhan bisnis untuk memenuhi harapan pelanggan pada waktunya. Alat ini memungkinkan pelanggan menjadi dinamis saat merancang perencanaan bisnis dan memperluas pengembangan aplikasi.

Membuat Strategi SAP BPC yang Efektif

  • Sebaiknya Anda mempertimbangkan daftar periksa di bawah ini untuk membuat strategi SAP BPC yang efektif.
  • Semua anggaran dan perkiraan harus dilakukan pada tingkat agregasi yang sama.
  • Simulasi anggaran dan perkiraan dapat dibuat atau distimulasi secara otomatis menggunakan penggerak bisnis utama apa pun, termasuk perkiraan pertumbuhan pendapatan.
  • Simulasi anggaran dan perkiraan dapat dihasilkan secara otomatis.
  • Akan sangat membantu jika Anda selalu beralih ke perkiraan akuntansi terbaik dan menggunakan bahasa yang dipahami bisnis Anda.

Praktik Terbaik Perencanaan Bisnis untuk SAP

  • Semua anggaran dan perkiraan akan dilakukan pada tingkat agregasi yang sama
  • Simulasi anggaran dan prakiraan dapat dibuat secara otomatis, atau hasilnya dapat disimulasikan menggunakan salah satu penggerak manfaat
  • Simulasi anggaran dan perkiraan dapat dihasilkan secara otomatis, dan kemampuan ini penting untuk keseluruhan bantuan pengambilan keputusan yang disediakan oleh rangkaian manajemen kinerja perusahaan SAP dari produk yang disediakan dalam cloud analisis aplikasi ini.
  • Penganggaran dan peramalan merupakan rangkaian pengukuran proses perencanaan dan simulasi yang berkelanjutan, yang mengandalkan wawasan terkini dari berbagai fungsi dan wilayah. Penganggaran dan perkiraan memakan waktu sekitar sembilan bulan.
  • Penuhi semua tujuan strategis dan rencanakan dari bawah ke atas.
  • Sebaiknya beralih dari perkiraan berbasis akuntansi ke perkiraan yang lebih berbasis bisnis, dan Anda harus menggunakan bahasa yang dipahami oleh bisnis.
  • Kurangi kerumitan anggaran dan izinkan pengguna untuk memberikan detail tambahan jika diperlukan.
  • Model perencanaan standar digunakan di seluruh perusahaan, memastikan konsistensi dan perbandingan hasil.
  • Anggaran tahunan akan dikaitkan kembali dengan perkiraan terkini, dan perusahaan akan menggunakan perkiraan bergulir sebagai dasar anggaran.
  • Sistem peramalan memungkinkan pengguna untuk secara langsung mengakses semua formulir masukan standar atau mendistribusikan templat standar secara elektrik pada awal siklus.
  • Sistem peramalan mengarahkan pengguna melalui proses peramalan tanpa pelatihan apa pun.
  • Sistem perkiraan juga menggunakan lingkungan server pusat untuk menghilangkan semua konsolidasi anggaran dan entri ulang data manual. Semua personel yang bertanggung jawab atas masukan anggaran akan memiliki sistem entri data berbasis web.
  • Proses perencanaan dan perkiraan bersifat kolaboratif yang memungkinkan supervisor meninjau dan menyetujui semua status kapan saja sementara individu berkolaborasi dan bekerja sama dalam pembuatan rencana dan perkiraan di lingkungan tim virtual. Inilah satu-satunya alasan mengapa memfasilitasi kerja tim yang efektif penting untuk menyiapkan proses ini.

Kesimpulan

Penganggaran, perencanaan, atau perkiraan bisnis adalah proses yang menantang. Mempelajari lingkungan bisnis memerlukan alat interaktif yang canggih, sederhana, dan kuat untuk mendukung semua fungsi. Prosesnya melibatkan pemikiran tentang masalah bisnis. Kreativitas, disiplin, dan berhitung diperlukan bagi konsultan SAP, mitra, dan pelanggan untuk membangun, merancang, menyampaikan, dan terus meningkatkan proses untuk mencapai hasil yang diinginkan. Perencanaan anggaran, penganggaran, dan perkiraan merupakan proses yang menantang dalam lingkungan bisnis saat ini.

Alat interaktif yang canggih dan kuat penting untuk mendukung pemikiran tentang masalah bisnis dibandingkan bergulat dengan alat tersebut. Disiplin berhitung yang kreatif diperlukan bagi konsultan SAP dan mitra SAP selain pelanggan untuk merancang, membangun, dan menyampaikan sambil terus meningkatkan proses untuk mencapai tujuan yang diinginkan.

TekLink adalah solusi terpadu untuk menyediakan analisis tingkat lanjut. Pakar kami fokus untuk memberikan dampak melalui data. TekLink menawarkan analisis bisnis dan layanan konsultasi perencanaan kelas dunia yang membantu memuaskan pelanggan.

Ditulis oleh Ashok Kumar
CEO, Pendiri, Kepala Pemasaran di Make An App Like. Saya Penulis di OutlookIndia.com, KhaleejTimes, DeccanHerald. Hubungi saya untuk mempublikasikan konten Anda. Profil

Tinggalkan Balasan

Translate »