Pembaruan Tek

Elemen Rahasia Utama dalam Mensponsori dalam Perangkat Lunak SDM yang Tepat

Daftar Isi sembunyikan 1 Menyelaraskan software dengan metode 2 Bagaimana HR Software Membantu Departemen HR 2.1 Manfaat...

Ditulis oleh Ashok Kumar · 6 min baca >
perusahaan yang mempekerjakan insinyur perangkat lunak jarak jauh 2022

Program perangkat lunak SDM adalah alat kru perekrutan khusus untuk mengurangi administrasi SDM. Meskipun perangkat lunak HR tersedia dalam berbagai variasi dan dikenal dengan berbagai nama spesifik, perangkat lunak ini biasanya berbasis cloud. 

Anda juga dapat mendengarkannya, yang dikenal sebagai HRMS (Human Resources Management System), HRIS (Human Resources Information System), atau perangkat lunak HCM (Human Resources Management System). 

Data tentang personel disimpan dalam perangkat lunak SDM, yang menyimpan semuanya dalam satu area praktis. Sejak Perangkat lunak SDM berbasis cloud dan tersedia di mana saja, ini sangat cocok untuk bisnis dengan lokasi kerja yang tersebar luas, karyawan yang sering berkunjung, atau beberapa lokasi lokasi.

Kebanyakan perusahaan saat ini terperosok dalam kumpulan fakta ketika menyangkut manajemen SDM. Akibatnya, perusahaan menghadapi tantangan teknologi, keuangan, dan operasional ketika memindahkan kemampuan SDM mereka ke cloud.

Namun, ada berbagai manfaat yang bisa dinikmati ketika semua operasi SDM diotomatisasi dengan teknologi yang sesuai. Namun, bergantung sepenuhnya pada perbandingan perangkat lunak HR yang umum dan bias di internet dapat menyebabkan bencana.

Bisnis perlu mengevaluasi apakah solusinya terdiri dari serangkaian keterampilan perangkat lunak SDM yang tepat yang dapat mewujudkan manfaat yang sesuai.

Menyelaraskan perangkat lunak dengan metode

Untuk mendapatkan hasil maksimal dari perangkat lunak SDM Anda, grup manajemen Anda harus meluangkan waktu untuk melakukan uji tuntas sehingga Anda mendapatkan era SDM yang “tepat” untuk perusahaan Anda. Jika Anda membuat keputusan tergesa-gesa yang tidak mempertimbangkan keinginan unik Anda, Anda akan mendapatkan sistem yang tidak menyelesaikan masalah Anda.

Ada beberapa pilihan untuk dipilih, tetapi jangan terlalu terpaku pada hal-hal yang tidak penting. Platform pembuatan SDM terbaik untuk bisnis Anda mungkin merupakan platform yang paling selaras dengan pendekatan SDM Anda untuk memandu keinginan bisnis Anda. Periode.

Misalnya, Mungkin Anda juga ingin menggabungkan waktu dan kehadiran dengan perangkat penggajian Anda untuk pengalaman yang lebih lancar. Kemudian, Anda harus memusatkan pencarian Anda pada struktur yang memfasilitasi pemrosesan penggajian dengan waktu dan kehadiran yang disertakan.

Memastikan Anda menemukan yang tepat sangatlah penting. Anda menemukan mesin atau program perangkat lunak terbaik dalam semalam, jadi jangan terburu-buru dalam memilih. Dan ketika Anda melakukannya, bisnis Anda mungkin akan berjalan lebih baik daripada yang pernah Anda bayangkan.

Bagaimana Perangkat Lunak HR Membantu Departemen HR

Dari mengembangkan aturan dan teknik SDM hingga penanganannya perangkat lunak penggajian dan catatan karyawan, cabang HR bertanggung jawab atas banyak tugas. Hasilnya, cabang sumber daya manusia dapat menghemat waktu dan meningkatkan produktivitas dengan menyederhanakan teknik-teknik tersebut. 

Departemen SDM dapat membicarakan peraturan dan persyaratan organisasi berkat perangkat lunak sumber daya manusia. Daripada menyebarkan informasi SDM ke berbagai email dan sistem pengarsipan, ia dapat mempertahankan tempat multifungsinya. Hal ini memungkinkan HR untuk menemukan fakta dan hak karyawan untuk mengakses fakta HR.

Manfaat Berinvestasi dalam Perangkat Lunak SDM

Layanan penyedia program sumber daya manusia berkembang seperti departemen. Perusahaan-perusahaan terkemuka menggunakan program perangkat lunak SDM untuk mengoptimalkan dan berinteraksi dengan tenaga kerja mereka. 

Selain itu, peralatan administrasi untuk memfasilitasi pengumpulan arsip dan pengangkutan mandiri karyawan kini menjadi populer. 

Bisnis harus menentukan apakah solusinya terdiri dari pengumpulan paket program perangkat lunak SDM yang menguntungkan yang dapat menghasilkan keuntungan yang diinginkan yang selaras dengan tujuan bisnis organisasi untuk memilih perangkat lunak SDM yang memuaskan.

  • Penyimpanan Terpusat 

Karyawan, supervisor, kru SDM, dan pihak lainnya semuanya terlibat dalam sebagian besar pendekatan Sumber Daya Manusia. Namun, berurusan dengan alat tertentu akan menghasilkan data yang tertutup, cepat atau lambat akan memengaruhi akurasi, harga, kecepatan pemrosesan, dan fakta berkualitas tinggi. Hal ini memengaruhi siklus manajemen Proses yang berlarut-larut, penundaan produksi, dan bahkan masalah kepatuhan.

Solusi cloud adalah alternatif luar biasa yang terukur, berbiaya rendah, dan bebas dari peningkatan perangkat lunak dan kerumitan penyiapan. Organisasi dapat membangun, menjalankan, dan menyimpan database pusat yang dapat diakses dari mana saja dan kapan saja dengan solusi SDM berbasis cloud. 

Hasilnya, ketersediaan catatan dapat dicapai lebih baik, dan semua pendekatan manajemen SDM dapat dioptimalkan dan difasilitasi.

  • Produktivitas dan Efisiensi

Perangkat lunak SDM digunakan oleh bisnis untuk menyederhanakan proses atau mempermudah pengumpulan data. Menggunakan program perangkat lunak HR profesional memiliki banyak keuntungan instan. Kelompok yang menggunakan dan memanfaatkan perangkat lunak HR telah meraih prestasi luar biasa. 

  • Antarmuka yang Dapat Disesuaikan

Setiap organisasi mempunyai cara unik dalam melakukan sesuatu dan serangkaian strateginya sendiri. Oleh karena itu, solusi SDM yang dikemas tidak dapat memberikan jawaban yang berhubungan dengan permasalahan dan persyaratan spesifik dari proses SDM. Permintaan akan solusi digital berbasis cloud yang dapat menyesuaikan untuk memenuhi kebutuhan SDM yang tepat semakin meningkat.

Pakar sumber daya manusia dapat dengan mudah memodifikasi metode dan alur kerja terintegrasi perangkat SDM untuk memenuhi kebutuhan SDM organisasi mereka. Namun, tidak perlu memilih jawaban HR yang canggih dan memerlukan kustomisasi ahli IT yang mumpuni.

  • Layanan Mandiri Karyawan 

Pengendalian data bagi karyawan tidak lagi dilakukan secara manual. Manajer dan personel kehilangan waktu, sementara personel harus bertanya kepada supervisor atau cabang Sumber Daya Manusia untuk setiap klarifikasi kecil.

Namun, perangkat lunak manajemen SDM yang dibuat secara rutin dan terintegrasi dengan portal pekerja menunjukkan apresiasi Anda terhadap mereka dengan membuat hidup mereka menjadi lebih mudah. Ini memberi mereka akses ekstra ke status di lembar waktu atau permintaan cuti mereka sambil memberikan kontrol ekstra kepada manajer yang berfungsi atas interaksi itu sendiri.

  • Mendukung Keterlibatan Karyawan 

Perangkat lunak untuk sumber daya manusia adalah perangkat yang efektif untuk meningkatkan keterlibatan karyawan. Jika digunakan dengan benar, ini dapat memberi pekerja manajemen yang mereka inginkan untuk mengontrol pengembangan keahlian mereka. 

Selain itu, dapat memfasilitasi komunikasi karyawan yang lebih baik dan menyederhanakan penilaian dan membantu badan kebanggaan pekerja.

Dengan meningkatkan analisis dan pelaporan SDM—keduanya penting untuk mendorong keterlibatan karyawan—profesional SDM dapat menggunakan perangkat lunak SDM untuk memperkuat strategi SDM mereka.

  • Manajemen Kinerja 

Tim SDM memiliki banyak pekerjaan karena memandu kritik kinerja dan umpan balik yang tidak teratur memerlukan banyak renovasi catatan. Selain itu, ketidakmampuan untuk mengetahui dan mengatasi kinerja yang lemah dapat mengakibatkan beragam masalah. 

Manajer fungsional selanjutnya dapat mengucapkan selamat tinggal pada spreadsheet dengan bantuan modul pemantauan kinerja keseluruhan otomatis yang mengumpulkan, menyimpan, dan menampilkan statistik terkini dan stabil tentang kinerja karyawan secara keseluruhan.

  • Perhitungan Otomatis

Solusi SDM yang terlalu didasarkan pada email, spreadsheet, dan masukan panduan akan mengungkap kesalahan manusia dan bahaya yang menyertainya. Sistem berbasis manusia yang mengandalkan formulasi perhitungan yang kompleks membuat strategi menghadapi risiko kesalahan perhitungan, kesalahan penggajian, dan masalah lainnya.

Di sisi lain, alat HR yang efisien akan meringankan beban kelompok HR dengan menyederhanakan tugas-tugas administratif yang berulang seperti penghitungan matematika tahap disiplin, penerusan popularitas, dan ketaatan pada tanggal penutupan.

  • Laporan Dinamis 

Kinerja karyawan, gaya pergantian karyawan, dan catatan yang memberikan wawasan berharga tentang dunia kerja tidak tersedia bagi para profesional HR dan pengambil keputusan. 

Bisnis dapat menemukan teknik retensi karyawan yang penting, melihat sifat-sifat, dan memperoleh informasi yang dapat ditindaklanjuti untuk meningkatkan efektivitas strategi SDM dengan mengumpulkan tanda-tanda penting seperti nilai setiap sewa, metrik keterlibatan pekerja, analisis manusia, dan rasio keluar karyawan. 

  • Dukungan Rekrutmen 

Rekrutmen yang didukung dengan menggunakan program perangkat lunak HR merupakan perangkat HR yang efektif. Peralatan perekrutan adalah karakteristik umum dari program perangkat lunak HR yang membantu perekrutan. 

Hal ini antara lain dapat diterapkan pada proses perekrutan atau sistem pemantauan pelamar. Sumber daya manusia dapat menggunakan informasi SDM untuk mengevaluasi tinjauan SDM yang secara tepat mengetahui alasan nomor satu pilihan kandidat untuk berdagang, terutama selama metode perekrutan. 

  • Analisis tenaga kerja yang dapat ditindaklanjuti di ujung jari Anda

Jika Anda terus-menerus merekrut orang, namun bisnis tidak berkembang sesuai perkiraan, spesialis SDM Anda bisa mendapatkan akses ke catatan yang akan membantu Anda memeriksa dan memutuskan apa yang terjadi. 

Apakah satu cabang unik terus menerus berputar? Berapa biaya yang terkait dengan turnover ini?

Dengan menyimpan statistik SDM Anda dalam database terintegrasi, kini Anda dapat menyesuaikan biaya dan ciri-ciri karyawan yang sukses dan berjangka panjang. 

Memiliki tim pekerja dengan analitik yang bisa didapat kapan pun Anda menginginkannya juga akan membuat pembuatan rencana menjadi lebih mudah.

  • Dukungan untuk masalah kepatuhan utama terkait SDM

Platform SDM yang lengkap membantu Anda menentukan apakah lonjakan pertumbuhan berikutnya akan mendorong organisasi ke dalam kategori yang berbeda sebagai sebuah organisasi. Misalnya, apakah Anda akan mempekerjakan cukup banyak manusia sehingga hal itu akan menimbulkan kebutuhan yang diamanatkan oleh pihak berwenang terkait dengan FMLA atau COBRA?

Setelah Anda mencapai ambang batas pekerja yang relevan, program perangkat lunak SDM akan memungkinkan Anda memenuhi kebutuhan kepatuhan yang sesuai.

  • Kemungkinan terjadinya kesalahan akses fakta dan duplikasi lebih kecil

Apakah organisasi Anda mengandalkan perangkat berbasis kertas – atau beberapa sistem yang tidak terintegrasi – untuk penggajian, tunjangan, liburan, pelaporan pemerintah terkait SDM, dan tinjauan kinerja secara keseluruhan? Jika demikian, kemungkinannya adalah seseorang di tim pekerja Anda memasukkan catatan secara manual pada waktu yang tidak ditentukan di masa depan dengan cara yang sama.

Catatan panduan yang tidak baik memakan waktu; itu rawan kesalahan. Berinvestasi dalam generasi SDM yang kuat dapat membantu menjadikan proses SDM Anda lebih efisien dan akurat dengan mengotomatiskan tugas-tugas yang berlebihan dan mengintegrasikan data di seluruh perangkat.

Contohnya, jika seorang karyawan memilih rencana perawatan kesehatan baru pada saat pendaftaran terbuka, pertukaran tersebut dapat ditransfer dan dipertimbangkan dalam pemotongan gaji mereka secara otomatis – tanpa memerlukan pembaruan panduan.

  • Orientasi yang disederhanakan

Memastikan sistem orientasi yang mudah bagi karyawan baru akan memfasilitasi mereka untuk menyesuaikan diri dengan peran baru mereka lebih cepat dan menciptakan efek super pertama bagi organisasi Anda. 

Daripada menghabiskan waktu maksimal di hari pertama mereka untuk menyelesaikan pekerjaan kantor, personel baru Anda dapat bertemu dengan rekan satu tim barunya dan menguasai aktivitas mereka dengan baik.

  • Perekrutan yang tidak terlalu memberatkan di seluruh wilayah negara

Jika Anda tahu Anda ingin mengembangkan biro iklan Anda ke pasar baru, Anda harus mengetahui kebutuhan bisnis di berbagai negara bagian. Pajak dan kepatuhan dapat sangat bervariasi antar negara bagian. 

Era HR sering kali menawarkan akses ke sumber dan catatan yang Anda perlukan untuk lebih memahami pedoman kerajaan dan tentunya menghindari denda dan konsekuensi yang besar.

  • Akses mudah dan stabil ke file HR kapan saja

Catatan elektronik lebih mudah disimpan dengan aman dibandingkan dokumen yang disimpan di lemari arsip yang terkunci. Mereka dilindungi kata sandi dan juga tersesat dalam kebakaran atau banjir. Siapa sih yang punya kunci lemari arsip itu?

Menyimpan semua statistik personel Anda pada platform berbasis cloud yang disertakan memungkinkan Anda menyimpan file mereka sebagaimana diwajibkan oleh hukum. Jika Anda memberhentikan atau membuat seseorang tidak aktif, Anda dapat mengarsipkan laporannya namun harus mendapatkan hak untuk mengakses datanya jika Anda memerlukannya nanti.

Selain itu, perangkat lunak untuk sumber daya manusia sering digunakan untuk menghilangkan bias dalam pemilihan SDM.

Kesimpulan

Program perangkat lunak manajemen SDM Anda mungkin tidak memenuhi 1 atau lebih perbaikan penting ini. 

Ditulis oleh Ashok Kumar
CEO, Pendiri, Kepala Pemasaran di Make An App Like. Saya Penulis di OutlookIndia.com, KhaleejTimes, DeccanHerald. Hubungi saya untuk mempublikasikan konten Anda. Profil

Tinggalkan Balasan

Translate »