Cara mendesain tanda tangan email untuk branding & pemasaran yang efektif

Strategi branding dan pemasaran yang diterapkan secara hati-hati sangat penting untuk meningkatkan jangkauan merek di pasar sasarannya. Berbagai macam visual, seperti logo dan kartu nama, berkontribusi dalam keberhasilan penerapan strategi. Namun tanda tangan email sering kali diabaikan secara visual, padahal ini adalah salah satu alat paling efektif untuk membangun kepercayaan terhadap branding dan kampanye pemasaran perusahaan.

Sebagian besar perusahaan, terutama perusahaan kecil, perlu lebih memperhatikan tanda tangan email mereka. Sebaliknya, mereka secara acak menandatangani pesan email mereka tanpa mengetahui bahwa hal itu akan menimbulkan kebingungan dan ketidakpercayaan di antara penerimanya. Pada gilirannya, pesan yang salah seperti itu lebih merugikan bisnis daripada kebaikannya.

Jadi, letakkan tanda tangan email yang dibuat secara profesional sebelum Anda memulai kampanye branding dan pemasaran email Anda.

Apa saja yang harus disertakan dalam tanda tangan email?

Saat membuat tanda tangan email Anda, sertakan beberapa detail penting di dalamnya agar bermanfaat bagi penerima pesan Anda. Sertakan detail berikut:

• Nama pemilik tanda tangan email
• Nama Perusahaan
• Alamat perusahaan atau pemilik tanda tangan
• Tautan dan ikon halaman media sosial
• Citra individu atau merek
• Slogan sebuah merek

Anda dapat menambahkan beberapa detail lainnya. Namun pastikan mereka tidak membuat desainnya berantakan dan membebani pemirsa.

Apa yang membuat tanda tangan email unik?

Sebelum Anda mulai mendesain tanda tangan email Anda, ketahui apa yang membuat tanda tangan email menonjol. Berikut dua ciri tanda tangan tersebut

• Ini menyampaikan informasi dan pesan – Pastikan tanda tangan email Anda memiliki semua detail penting yang perlu diketahui audiens Anda. Mereka tidak boleh mencari informasi kontak di tempat lain.
• Ini melibatkan pemirsa – Tanda tangan email Anda juga harus segera menjalin hubungan baik dengan pemirsa dan melibatkan mereka dengan merek Anda. Hanya desain menarik yang relevan dengan kampanye merek Anda yang dapat menarik perhatian mereka.

Inilah yang harus dipastikan saat merancang tanda tangan email Anda.

1. Tetap sederhana dan jelasn: Hindari menggunakan terlalu banyak warna, font, atau gambar pada tanda tangan Anda. Pertahankan desain sederhana dan bersih yang konsisten dengan merek Anda.
2. Sertakan logo Anda: Logo Anda adalah elemen kunci merek Anda, dan menyertakannya dalam tanda tangan email Anda akan membantu membangun pengenalan merek.
3. Sertakan informasi kontak Anda: Pastikan tanda tangan email Anda mencantumkan nama Anda, jabatan, nama perusahaan, dan informasi kontak, seperti nomor telepon dan situs web Anda.
4. Gunakan ajakan bertindak (CTA) yang dapat ditindaklanjuti: Tambahkan ajakan bertindak seperti “Pelajari lebih lanjut” atau “Hubungi kami” di tanda tangan Anda. Ini dapat membantu mengarahkan lalu lintas ke situs web Anda atau mendorong penerima untuk menghubungi Anda.
5. Gunakan tautan media sosial: Sertakan tautan ke akun media sosial perusahaan Anda di tanda tangan email Anda. Ini dapat membantu meningkatkan visibilitas dan keterlibatan merek Anda di media sosial.
6. Tetap konsisten: Gunakan tanda tangan email yang sama di seluruh komunikasi email Anda untuk menciptakan konsistensi dan citra profesional.
7. Jadikan mobile-friendly: Karena sebagian besar email dibuka di perangkat seluler, pastikan tanda tangan email Anda dioptimalkan untuk perangkat seluler agar tidak terlihat terdistorsi.
8. Menguji: Sebelum menyelesaikan tanda tangan email Anda, ujilah tanda tangan tersebut di berbagai klien email dan perangkat untuk memastikannya terlihat sebagaimana mestinya.

Ketahui tujuan bisnis Anda.

Sebelum mendesain tanda tangan email Anda, ketahui mengapa Anda memerlukan tanda tangan tersebut. Anda harus melihat apakah itu untuk meningkatkan pengikut media sosial Anda atau untuk mengundang orang ke suatu acara. Mempertimbangkan tujuannya, Anda akan memasukkan elemen desain dan konten yang sesuai.

Misalnya, jika tujuannya adalah promosi media sosial, sertakan tautan dan ikon halaman sosial Anda dalam desain tanda tangan. Anda akan memilih tautan, spanduk, grafik, dan gambar tergantung pada tujuannya.

Jelajahi berbagai elemen desain.

Pada tahap awal mendesain tanda tangan email Anda, cobalah berbagai elemen warna, font, grafik, dll. Saat mengeksplorasi potensi elemen-elemen ini, pikirkan gambaran keseluruhan tentang bagaimana seharusnya tanda tangan itu terlihat.

Dalam memutuskan mana yang paling sesuai dengan kepribadian merek Anda, bandingkan dampak dan keterbacaannya. Setiap warna, font, dan grafik harus memberikan kontribusinya untuk membuat tanda tangan terlihat estetis.

Saat bereksperimen dengan desain yang berbeda, ingatlah tanda tangan email pesaing Anda membuat tanda tangan email itu menonjol.

Jadikan minimalis dan bersih

Desain tanda tangan Anda harus menyampaikan pesan merek dan kepribadiannya dengan jelas dan sederhana. Hindari memasukkan setiap elemen dan pemikiran lain yang muncul di benak Anda. Sebaliknya, hapus semua bagian tambahan dari desain dan pertahankan hanya bagian-bagian yang cukup untuk mencapai tujuan desain Anda.

Gambar besar di satu sisi dan nama, serta alamat di sisi lain, menjadi tanda tangan email yang mengesankan.

Ciptakan konsistensi merek

Saat bereksperimen dengan berbagai elemen warna, font, bentuk, dll., ingatlah citra merek dan kepribadian Anda. Desain tanda tangan Anda harus konsisten dengan visual merek, seperti situs web, kartu nama, dan logo.

Pemirsa harus segera mengidentifikasi desain tanda tangan jika mereka pernah melihat logo Anda dan visual lainnya di tempat lain. Jadi, pastikan desain tanda tangan konsisten dengan citra merek Anda untuk membangun kepercayaan.

Pilih warna dan font secara strategis

Warna dan font adalah dua elemen berbeda yang akan memberikan kepribadian dan emosi pada tanda tangan email bisnis Anda. Pilih satu atau dua warna dan font yang paling sesuai dengan merek Anda.

Jika itu adalah tanda tangan suatu merek, gunakan warna dan font merek yang sudah ada di logo, situs web, kartu nama, dan visual lainnya.

Pikirkan ukuran dan dimensi file

Pertimbangan lainnya adalah format ukuran file dan dimensi tanda tangan. Untuk sebagian besar tanda tangan email, ukuran file yang disarankan adalah 100KB. Jadi, pertahankan ukuran file gambar Anda dalam batas ini.

Saat menentukan dimensi tanda tangan, sebaiknya lebarnya sekitar 300–600 px dan tinggi 150–200 px.

Buat hierarki visual

Anda desain tanda tangan email harus sedemikian rupa sehingga mengarahkan pandangan pemirsa dari awal hingga akhir secara sistematis. Karya yang dirancang secara acak mungkin membingungkan pemirsa karena gagal mengarahkan perhatian mereka ke elemen terpenting terlebih dahulu.

Bagian terpenting dalam mendesain tanda tangan email bisnis adalah tanda tangan tersebut harus menarik perhatian terlebih dahulu dan seketika. Bisa berupa nama, gambar, atau apa pun.

Lalu, berikan ajakan bertindak di bagian bawah tanda tangan. Tapi buatlah itu bisa dibedakan dan dikenali.

Buat tanda tangan yang ramah seluler

Sebagian besar target pelanggan Anda mencari dan berbelanja di perangkat seluler seperti smartphone dan tablet yang memiliki layar lebih kecil. Oleh karena itu, branding Anda dan kampanye pemasaran akan membuahkan hasil jika orang dengan cepat menemukan tanda tangan Anda untuk dipercaya pada perangkat yang lebih kecil.

Jadi, pertimbangkan juga layar perangkat ini. Kemudian, buatlah tanda tangan yang merespons dengan baik dimensi kecil perangkat tersebut. Anda harus mempelajari cara membuat desain responsif terlebih dahulu sebelum mulai membuat tanda tangan.

Dapatkan umpan balik

Jangan puas dengan desain tanda tangan email Anda sampai Anda mendapatkan apresiasi orang lain. Setelah Anda menyelesaikan pekerjaan desain, bawalah ke pejabat, rekan kerja, atau teman perusahaan Anda dan mintalah tanggapan mereka. Dapatkan perspektif berbeda untuk membuat desain tampak hebat.

Secara keseluruhan, keputusan yang tepat tentang elemen desain akan membantu menciptakan tanda tangan email yang menonjol dari visual serupa pesaing Anda. Lihatlah tanda tangan email Anda dan desain ulang jika diperlukan lebih banyak lagi untuk menyampaikan pesannya kepada audiens target baru.

Kesimpulan

Desain tanda tangan email Anda harus menyertakan semua detail kontak penting penerima, namun harus berupa tanda tangan yang bersih dan sederhana serta menarik secara estetika. Warna dan font harus mencerminkan kepribadian merek Anda.