Bisnis

5 Hal yang Perlu Dipertimbangkan Saat Membuat Rute untuk Karyawan

Daftar Isi sembunyikan 1 5 Faktor yang Perlu Dipertimbangkan Saat Membuat Rute untuk Karyawan 1.1 1. Panjang Rute 1.2 2. Jumlah...

Ditulis oleh Ashok Kumar · 3 min baca >
perangkat pencatatan elektronik

Sebagai pengelola armada, perencanaan yang optimal rute untuk karyawan perjalanan pulang pergi bisa jadi menantang. Bahkan ketika manajer merencanakan dengan cermat, lalu lintas padat, cuaca buruk, dan jarak antar titik penjemputan dapat menyebabkan gangguan pada perjalanan. Hal ini pada gilirannya dapat berdampak negatif terhadap produktivitas karyawan.

Misalnya, meskipun telah merencanakan dengan matang, Sameer, seorang manajer armada, menghadapi situasi di mana karyawan datang terlambat dua jam karena kemacetan dan hujan lebat. Untuk menghindari masalah seperti ini, manajer armada harus mempertimbangkan beberapa hal saat merencanakan rute perjalanan karyawannya. 

Berikut lima hal penting yang harus diingat oleh manajer armada untuk memastikan karyawan dapat bekerja tepat waktu dan tidak memperlambat produktivitas perusahaan secara keseluruhan.

5 Faktor yang Perlu Dipertimbangkan Saat Membuat Rute untuk Karyawan

1. Panjang Rute

Penelitian menunjukkan bahwa perjalanan yang lebih lama menyebabkan:

  • Stres meningkat 
  • Kelelahan 
  • Lebih sedikit jam kerja 
  • Tingkat ketidakhadiran yang lebih tinggi
  • Perencana rute

Masalah-masalah ini juga dapat mempersulit karyawan dalam melakukan pekerjaannya. Perangkat lunak modern yang membantu karyawan berangkat kerja dapat membantu mengatasi masalah ini dengan mencari rute yang lebih pendek.

Perangkat lunak perencanaan rute dan alat pengoptimalan yang disertakan dengan perangkat lunak berbasis cloud dapat mengetahui seberapa jauh jarak dua tempat dan menyarankan cara terbaik bagi karyawan untuk berangkat kerja, sehingga dapat menghemat waktu perjalanan mereka.

Jika Anda dapat mengawasi semua rute, Anda dapat mengetahui mana yang paling efisien dan mengubah rute serta mendistribusikannya kembali untuk menghemat waktu. Dengan mempersingkat waktu yang dibutuhkan karyawan untuk berangkat dan pulang kerja, Anda dapat meningkatkan kesehatan mereka.

2. Jumlah Pemberhentian

membuat rute karyawan bisa jadi rumit, terutama jika melibatkan banyak perhentian. Tambahkan terlalu banyak kunjungan ke Anda rute untuk karyawan perjalanan, dan Anda memiliki perjalanan yang lebih lama; menambahkan terlalu sedikit perhentian, dan kendaraan Anda harus melakukan beberapa perjalanan. 

Dengan bantuan perangkat lunak manajemen karyawan, Anda dapat mengoptimalkan pekerjaan Anda rute untuk karyawan perjalanan pulang pergi dan mengurangi pekerjaan di jalur pembelajaran. 

Perangkat lunak ini dapat menghitung urutan pemberhentian optimal berdasarkan jumlah pemberhentian dan waktu yang dihabiskan di setiap titik. Dengan melakukan hal ini, dunia usaha dapat menghemat waktu perjalanan dan biaya bahan bakar sekaligus meningkatkan produktivitas secara keseluruhan. 

Perangkat lunak ini juga dapat memberikan pembaruan waktu nyata tentang kapan pengemudi diperkirakan akan tiba, sehingga pengemudi dan pelanggan dapat merencanakan hari-hari mereka dengan tepat.

3. Kemacetan Lalu Lintas

Kita tahu bahwa kemacetan menjadi penyebab utama karyawan terlambat datang ke kantor. Namun perbaikan jalan bertanggung jawab atas 41% kemacetan lalu lintas. 

Saat membuat rute untuk karyawan, tidak mungkin menghitung waktu kemacetan di setiap sudut. Namun perangkat lunak transportasi karyawan dapat melakukan hal ini dengan tepat GPS-enabled perangkat lunak perutean. 

Perangkat lunak ini dapat menentukan cara terbaik bagi karyawan untuk berangkat kerja berdasarkan lokasi kendaraan mereka dan seberapa sibuk area tersebut. Selain itu, hal ini dapat membantu pengemudi dan manajer armada merencanakan cara untuk menghindari kemacetan lalu lintas dan mengurangi waktu transportasi. 

Pengemudi juga bisa mendapatkan bantuan secara real time dari perangkat lunak ini, yang membantu mereka menemukan rute berbeda jika mengalami kemacetan atau kemacetan lalu lintas yang tidak terduga. 

Singkatnya, perangkat lunak transportasi karyawan dapat membantu armada menghindari kemacetan lalu lintas dan memastikan karyawan tiba di tempat tujuan tepat waktu, sehingga meningkatkan produktivitas dan semangat kerja. Semua ini menghasilkan lebih sedikit waktu henti dan lebih banyak jam kerja bagi karyawannya.

4. Kondisi Cuaca

Faktor penting lainnya yang perlu dipertimbangkan ketika merencanakan rute bagi karyawan adalah kondisi cuaca. Kondisi jalan yang buruk atau hujan lebat dapat menyebabkan keterlambatan bahkan kerusakan bagi karyawan yang menggunakan angkutan. 

Sayangnya, hal-hal ini tidak selalu diperhitungkan ketika rute perjalanan seorang karyawan direncanakan secara manual. Di sinilah perangkat lunak transportasi karyawan dapat bermanfaat.

Perangkat lunak ini dapat melacak pembaruan cuaca secara real-time dan menyarankan rute berbeda untuk menghindari tempat-tempat yang sering terjadi cuaca buruk, seperti hujan lebat atau badai. Dengan melakukan hal ini, karyawan dapat menghindari penundaan yang tidak perlu dan kemungkinan risiko keselamatan di jalan. 

5. Keamanan

Keselamatan adalah salah satu hal paling penting untuk dipertimbangkan ketika membuat rute untuk tarif karyawan. Sebagai manajer armada, Anda bertanggung jawab memastikan karyawan mencapai tempat kerja dan kembali ke rumah – dengan selamat. Hal ini terutama berlaku bila Anda memiliki karyawan perempuan yang bekerja jarak jauh dan bekerja hingga larut malam.

Dengan perangkat lunak transportasi karyawan yang dilengkapi dengan built-in Teknologi GPS, Anda tidak perlu khawatir tentang hal itu. Perangkat lunak ini memungkinkan Anda melacak lokasi kendaraan dan memberikan pembaruan waktu nyata tentang kemajuan rute.

Namun perangkat lunak ini menawarkan lebih dari sekedar pelacakan GPS. Hal ini juga memungkinkan perusahaan untuk menetapkan batas geografis melalui fitur geofencingnya. Jika kendaraan perusahaan melampaui batas ini, manajer armada akan segera diberitahu dan dapat mengambil langkah yang tepat.

Jika keselamatan fisik adalah salah satu isunya, maka keselamatan kesehatan adalah isu lainnya. Bagaimanapun, bahkan yang paling efisien rute untuk karyawan perjalanan pulang pergi akan gagal jika tidak mengoptimalkan kesehatan karyawan. Dengan software untuk transportasi karyawan, Anda dapat merencanakan rute bagi karyawan yang mengutamakan kesehatan dan keselamatan. 

Dengan menggunakan fitur pembatasan wilayah, Anda dapat memastikan kendaraan perusahaan menghindari zona penahanan selama krisis kesehatan dan keselamatan masyarakat seperti pandemi.

Berinvestasi pada Perangkat Lunak Transportasi Karyawan untuk Menciptakan Peta Rute Optimal bagi Karyawan

Perangkat lunak transportasi karyawan merupakan terobosan baru bagi bisnis yang memiliki armada. Ini menghemat waktu dalam merencanakan prosesnya rute untuk karyawan dan mengurangi konsumsi bahan bakar. Dengan data real-time, software dapat menghitung pengiriman yang paling optimal rute untuk karyawan perjalanan berdasarkan waktu dan jenis kendaraan. Hal ini membebaskan manajer armada untuk fokus pada tugas penting lainnya. 

Jadi, jika Anda ingin menyederhanakan perangkat lunak pengoptimalan rute, menghemat waktu dan uang, pertimbangkan untuk menggunakannya MoveInSync perangkat lunak transportasi karyawan.

MoveInSync, sebagai solusi SaaS, memberikan implementasi dan skalabilitas yang mudah seiring pertumbuhan armada Anda. 

Platform ini mudah diakses melalui tampilan desktop dan seluler, memberikan fleksibilitas bagi pengguna. Dasbor pusat, portal komunikasi, dan aplikasi pengemudi juga memudahkan Anda mengelola cara karyawan Anda mulai bekerja. Sederhanakan rute perencanaan untuk perjalanan karyawan dengan MoveInSync. Pesan demo sekarang.

Ditulis oleh Ashok Kumar
CEO, Pendiri, Kepala Pemasaran di Make An App Like. Saya Penulis di OutlookIndia.com, KhaleejTimes, DeccanHerald. Hubungi saya untuk mempublikasikan konten Anda. Profil

Tinggalkan Balasan

Translate »