Bisnis, Pembaruan Tek

Cara Memperkenalkan Otomatisasi dalam Bisnis Anda: Panduan Pemula

25 Tips Cerdas Untuk Memperkenalkan Otomatisasi pada Bisnis Anda. Tingkatkan profitabilitas & produktivitas Bisnis Anda dengan memperkenalkan otomatisasi dalam bisnis Anda di...

Ditulis oleh Ashok Kumar · 4 min baca >
tim melakukan diskusi tentang otomatisasi

Daftar Isi

  • Intro dan Apa itu Otomatisasi
  • Kegunaan dan manfaat otomasi
  • Prasyarat untuk Otomatisasi dalam Bisnis
  • Memperkenalkan otomatisasi untuk Bisnis Anda
  • Bagaimana cara memilih platform terbaik untuk otomatisasi?
  • Kesimpulan

Intro dan Apa itu Otomatisasi

Kita semua bergumul dengan kecenderungan untuk melakukan tugas yang sama berulang kali. Hal ini menghambat produktivitas kita dalam skala besar. Kita pada akhirnya membuang-buang waktu yang sebenarnya bisa diinvestasikan untuk mengembangkan bisnis.

Di sinilah otomatisasi berperan, menciptakan ruang bagi bisnis Anda untuk berkembang seiring proses manual dan berulang menjadi otomatis. Otomatisasi mengisi kesenjangan keluaran yang tidak produktif dan meningkatkan efisiensi.

Dunia usaha secara perlahan dan terus-menerus mulai menerapkan otomatisasi alur kerja manual sehingga mereka dapat mengarahkan perhatiannya pada permasalahan yang lebih mendesak.

Kegunaan dan manfaat otomasi

Meskipun otomasi mungkin dipandang sebagai sesuatu yang akan terjadi di masa depan, Anda dapat yakin bahwa otomasi sedang diadopsi oleh perusahaan-perusahaan di seluruh dunia saat ini. Bisnis mapan mengadopsi otomatisasi seperti (Dukungan dan pemeliharaan Magento), tetapi ini juga merupakan suguhan bagi para pemula. Anda bertanya, bagaimana caranya?

Dengan baik! Jika Anda seorang pengusaha pemula maka Anda tahu bahwa menangani semuanya sendirian tidaklah mungkin. Di sinilah delegasi terbukti menjadi langkah yang baik sehingga pekerjaan terbagi dan Anda tidak perlu memikirkan setiap detailnya. Hal yang sama terjadi dengan otomatisasi, Anda mendelegasikan tugas berulang ke suatu platform dan platform tersebut menangani beban kerja Anda.

Jadi, mengapa harus menunggu hingga menit terakhir, mari pelajari bagaimana otomatisasi terbukti bermanfaat.

  1. Mengurangi beban kerja karyawan dan meningkatkan produktivitas – Seperti dibahas di atas, otomatisasi tidak segan-segan meningkatkan produktivitas Anda. Karyawan Anda dapat mengarahkan fokus mereka ke tempat lain dan mendapatkan lebih banyak output.
  1. Mendorong efisiensi – Karena beban kerja manual berkurang secara signifikan dan perangkat lunak menangani semua proses, kesalahan manusia dihilangkan sehingga meningkatkan efisiensi.
  1. Menghemat Biaya – Ada penurunan alami dalam biaya overhead ketika Anda memasukkan otomatisasi ke dalam ruang kerja Anda seiring dengan berkurangnya jumlah jam kerja.
  1. Meningkatkan profitabilitas – Ini adalah akibat langsung dari tiga poin di atas, karena Anda akan dapat menggunakan lebih banyak waktu Anda untuk menghasilkan pendapatan.

Prasyarat untuk Otomatisasi dalam Bisnis

Bisnis di seluruh dunia terus berupaya mencari cara-cara baru untuk membuat alur kerja mereka lebih mudah dan karenanya bebannya lebih beralih ke sisi otomatisasi.

Pertimbangkan media sosial – setiap kali Anda memposting sesuatu di Instagram, Anda juga memiliki opsi untuk memposting hal yang sama di Facebook. Sekarang, ini karena pemiliknya telah menghubungkan Facebook dan Instagram secara default dan mengotomatiskan prosesnya.

Seperti contoh media sosial yang dibahas di atas, Anda juga dapat memperkenalkan otomatisasi pada bisnis Anda. Beberapa poin penting yang harus diperhatikan adalah,

  • Persyaratan bisnis Anda – Bisnis bervariasi menurut alur kerjanya dan Anda perlu mempertimbangkan alur kerja bisnis Anda dan proses yang dapat diotomatisasi.
  • Bidang otomasi – Langkah kedua adalah memahami apa yang sebenarnya ingin Anda otomatisasi, sekarang ini mungkin berupa pengiriman pemberitahuan pembayaran, pengunggahan file di berbagai platform secara bersamaan, Anda bahkan dapat membuat aplikasi seluler yang dipersonalisasi untuk bisnis Anda dengan menggunakan panduan pengembangan aplikasi seluler.
  • Pertimbangkan platform Otomasi – Langkah selanjutnya bergantung pada pertimbangan anggaran Anda dan memilih platform otomatisasi yang sesuai. Platformnya harus sedemikian rupa sehingga memberi Anda tugas yang cukup untuk mengotomatisasi dan dukungan pelanggan aktif.

Memperkenalkan otomatisasi untuk Bisnis Anda

Otomatisasi terus berkembang dan sebagian besar platform tidak memiliki kode yang berarti latar belakang teknis tidak diperlukan untuk membuat bisnis Anda lebih produktif dan kompetitif. Jadi, otomatisasi menjadi kebiasaan.

Beberapa area di mana otomatisasi dapat diperkenalkan untuk bisnis Anda adalah:

  • Pelayanan pelanggan - Balasan atas pertanyaan pelanggan merupakan bagian penting dari sebuah organisasi karena ini menunjukkan layanan purna jual. Ketika pelanggan merasa mendapat dukungan terus-menerus, dia akan kembali ke bisnis Anda sehingga membantu Anda menghasilkan lebih banyak keuntungan. Oleh karena itu, menyiapkan penjawab otomatis untuk serangkaian pertanyaan dasar adalah suatu keharusan. Seperti pepatah 'Pelanggan yang puas = Keuntungan yang puas'.
  • Generasi pemimpin - Anda dapat menggunakan otomatisasi untuk menghasilkan dan menganalisis klien potensial. Hal ini dimungkinkan dengan mengintegrasikan Google Formulir dan perangkat lunak CRM seperti Zendesk. Misalnya, setiap kali formulir dikirimkan di Google Formulir, entri akan dibuat di perangkat lunak CRM Anda. Jadi, manfaatkan semua kesempatan yang ada 😉
  • Entri Data – Akuntansi dan entri data adalah inti dari struktur bisnis. Mereka membantu Anda menentukan posisi keuangan perusahaan Anda. Namun, memasukkan setiap catatan secara manual terkadang bisa membosankan. Hal ini dapat diganti dengan otomatisasi seperti menyiapkan Stripe dengan Gmail sehingga Stripe akan secara otomatis mencatat entri dan mengirimi Anda gambaran keuangan di Gmail Anda.

Anda mendapatkan pengalaman langsung dari Manajer Keuangan bersertifikat 🙂

  • Pemantauan efisiensi – Anda mungkin bertanya-tanya bagaimana otomatisasi mengukur efisiensi karyawan. Dengan baik! Dengan mengintegrasikan papan tugas kanban seperti Trello dengan Spreadsheet atau Outlook, Anda bisa! 

Misalnya: setiap kali tugas dialihkan dari WIP ke selesai, entri akan dibuat di Spreadsheet. Ini akan mencatat dan menganalisis jumlah hari yang diperlukan untuk menyelesaikan suatu tugas.

Sekarang Anda tahu siapa yang harus memberi kenaikan gaji 😉

Ini hanyalah beberapa area di mana Anda dapat menggunakan otomatisasi. Anda dapat menjelajahi lebih banyak setelah memilih platform untuk mengotomatisasi ruang kerja Anda.

Bagaimana cara memilih platform terbaik untuk otomatisasi?

Saat mengevaluasi platform otomasi terbaik, parameter tertentu harus diingat seperti,

  • Kemudahan penggunaan - Platform yang Anda pilih harus memiliki kurva pembelajaran yang rendah yang berarti platform tersebut harus mudah dipahami dan tidak terlalu mirip dengan platform tanpa kode.
  • Pelayanan pelanggan - Bagaimana jika Anda terjebak dalam suatu proses? Di sinilah dukungan pelanggan terbukti penting karena mereka akan memperjelas keraguan Anda sehingga Anda dapat terus mengotomatisasi alur kerja Anda.
  • Jumlah Integrasi – Platform yang Anda pilih harus mendapat dukungan ekstensif dari sebagian besar aplikasi seperti itu akan membuat ruang kerja Anda produktif.
  • Struktur Harga – Ini juga merupakan parameter penting karena harga harus terjangkau dan sesuai dengan anggaran Anda.

Setelah Anda mempertimbangkan faktor-faktor ini, perbandingan dari alternatif menjadi sangat mudah.

Jadi lanjutkan dan lakukan uji coba untuk melihat ukuran (platform) apa yang paling cocok untuk Anda.

10 Tips Cerdas Untuk Memperkenalkan Otomatisasi pada Bisnis Anda di Tahun 2023

Sangat mudah untuk membuat teknologinya terlebih dahulu dan kemudian mencari cara untuk menggunakannya, tapi ini hanya membuang-buang waktu. Misalnya, di Endgame, kami tahu bahwa analis membutuhkan waktu terlalu lama untuk memilah pertanyaan. Jadi, kami membuat dan merilis Artemis, asisten chatbot yang mengotomatiskan alur kerja data analis dengan mengubahnya menjadi kueri yang terlihat seperti percakapan. Hal ini memberi analis lebih banyak waktu untuk segera menghentikan aktivitas mencurigakan berdasarkan data yang mereka ambil. – Jamie Butler, Akhir permainan

  1. Biarkan Tim Anda Menguji Dan Menerapkan Solusi
  2. Pahami Sepenuhnya Proses yang Anda Otomatiskan 
  3. Bantu Tim Anda Dalam Mengadopsi Otomatisasi
  4. Hitung ROI Otomatisasi
  5. Pikirkan Jangka Panjang
  6. Gunakan Ketergantungan Tugas dengan Hemat
  7. Bekerja Mundur Dari Alur Kerja Ideal Anda
  8. Carilah Solusi Siap Pakai
  9. Lakukan Lambat Dan Prioritaskan 
  10. Pertahankan Standar Kontrol Kualitas Tinggi 

Kesimpulan

Tidak ada cara yang lebih baik untuk meningkatkan produktivitas Anda, menghemat biaya pengoperasian, dan menciptakan ruang kerja yang efisien, yang semuanya dapat dilakukan dengan otomatisasi. Kami telah menjelaskan apa yang terbukti bermanfaat dalam mengotomatisasi alur kerja. Kini saatnya Anda meningkatkan bar kesuksesan bisnis Anda.

Selamat Mengotomatiskan 🙂

Ditulis oleh Ashok Kumar
CEO, Pendiri, Kepala Pemasaran di Make An App Like. Saya Penulis di OutlookIndia.com, KhaleejTimes, DeccanHerald. Hubungi saya untuk mempublikasikan konten Anda. Profil

Tinggalkan Balasan

Translate »