Marketing, Pembaruan Tek

Keterampilan Administrasi yang Efektif | Strategi Manajemen Administrasi yang Efisien

Jika Anda ingin membuka diri untuk promosi, ada baiknya untuk mengembangkan keterampilan administratif. Di blog ini kami telah mencantumkan...

Ditulis oleh Jaringan Sosial Digital · 4 min baca >
Keterampilan Administrasi yang Efektif

Hai, selamat datang di daun pendidikan. Pada video kali ini saya akan membahas perbedaan antara manajemen dan administrasi.

Jika Anda menjalankan bisnis Anda sendiri, Anda pasti akan memahami kerumitan dalam menjalankannya. Merupakan tantangan tersendiri untuk menangani berbagai tugas dan memastikan bisnis Anda tetap berada pada jalur pertumbuhan yang stabil. 

Sistem administrasi perusahaan Anda memainkan peran besar dalam kemajuan Anda. Agar berhasil, sebaiknya Anda memiliki beberapa strategi ahli yang dapat meningkatkan manajemen Anda secara keseluruhan. Ada beberapa layanan juga, seperti Layanan manajemen ASO dan masih banyak lagi, yang dapat membantu Anda memastikan tata kelola yang lancar. 

10 Tips Meningkatkan Produktivitas Saat Bekerja Dari Rumah

Daftar keterampilan administrasi terbaik yang efektif

Berikut adalah daftar 10 keterampilan manajemen kantor & administrasi yang efektif.

  • Organisasi.
  • Komunikasi
  • Kerja sama tim
  • Pelayanan pelanggan
  • Tanggung jawab
  • Manajemen waktu
  • Multitasking
  • Tetapkan tujuan karier pribadi

10+ Alat untuk Meningkatkan Pekerjaan Jarak Jauh yang Efektif

Manajemen Kantor & Keterampilan Administrasi yang Efektif

Keterampilan Administrasi yang Efektif 2022
Keterampilan Administrasi yang Efektif 2022

Memiliki serangkaian strategi sangat penting dalam manajemen administrasi. Anda mungkin mempekerjakan tim terbaik untuk melakukannya untuk Anda, tetapi jika Anda bekerja tanpa strategi atau tujuan, Anda bersiap menghadapi kegagalan. 

Oleh karena itu, berikut adalah beberapa strategi yang dapat sangat membantu Anda dan bisnis Anda. 

  1. Manajemen Anggaran dan Biaya:

Anggaran Anda bertindak seperti bahan bakar untuk bisnis Anda. Tanpa mengelola biaya, bahan bakar Anda mungkin akan habis dan membuat Anda tersesat. Anggaran Anda harus mencakup pengendalian risiko, manajemen risiko, dan faktor lain di dalamnya. Melacak apa yang Anda investasikan dan berapa banyak keuntungan yang Anda terima melaluinya adalah hal yang penting. 

  1. Manajemen Perubahan:

Untuk memastikan administrasi Anda berjalan lancar, Anda harus memiliki rencana untuk mengelola perubahan. Merupakan tantangan untuk memperkenalkan perubahan baru dalam tim Anda dan mengaturnya dengan benar. Hal ini berdampak pada tingkat fungsional perusahaan Anda. Cara terbaik untuk menganalisis perubahan adalah dengan menganggarkannya, memahami kelebihan dan kekurangannya, lalu menerapkannya. Selain itu, buatlah bagan tentang bagaimana Anda berencana mengelola perubahan sebelum melaksanakannya. 

  1. Menetapkan Tujuan:

Menetapkan tujuan mencakup keseluruhan perusahaan, tetapi administrasi Anda memainkan peran yang sangat penting di dalamnya. Anda harus menyiapkan rencana dan memiliki garis besar tentang bagaimana Anda ingin mengambil tindakan untuk mencapai tujuan yang diinginkan dan ditetapkan. Target apa saja yang harus diselesaikan? Anda juga dapat mengambil bantuan dari Metodologi SMART. Ini memungkinkan Anda menetapkan tujuan yang spesifik, terukur, dapat dicapai, relevan, dan terikat waktu. 

  1. Tata Kelola Kinerja:

Kinerja karyawan Anda merupakan aspek penting bagi perusahaan Anda. Pihak administrasi memperhatikan produktivitas dan tetap aktif pada tingkat kinerja secara terus menerus. Namun hanya jika strateginya telah ditetapkan juga. Untuk memastikan kinerja tinggi, penting untuk memberikan arahan yang tepat dan tepat kepada tim Anda. Ukur produktivitas mereka dan siapkan umpan balik yang sesuai. 

  1. Mengelola Masalah:

Setiap bisnis menghadapi serangkaian tantangan. Mereka bisa kecil atau besar. Manajemen administratif yang profesional bertanggung jawab atas permasalahan ini dan mengidentifikasi penyebabnya. Investigasi sangat penting untuk memahami asal muasal permasalahan dan menghasilkan solusinya. 

9 Aplikasi Gratis yang Dapat Meningkatkan Kinerja Bisnis Apa Pun

Perbedaan antara manajemen dan administrasi

Perbedaan antara manajemen dan administrasi

Administrasi dan Manajemen keduanya merupakan fungsi yang sangat penting dari organisasi mana pun. Tanpa manajemen tidak ada organisasi dan juga tanpa administrasi tidak ada manajemen, keduanya saling melengkapi.

  • Tanpa Manajemen -> Tidak Ada Organisasi
  • Tanpa Organisasi -> Tanpa Manajemen

Mari kita bahas beberapa perbedaan utama antara manajemen dan administrasi

Perbedaan definisinya, manajemen adalah tindakan mengelola orang-orang dan pekerjaan mereka untuk mencapai tujuan organisasi dengan menggunakan sumber daya yang dimilikinya, dimana administrasi adalah suatu proses terorganisir dalam penyelenggaraan pengelolaan suatu organisasi.

Perbedaan Luas.

Manajemen berada pada tahap pelaksanaan kebijakan, dimana pemerintah menuntut kepastian kebijakan dan tujuan utama.

Area kerja

  • Manajemen adalah fungsi tingkat rendah dan menengah, yang berarti berfungsi untuk kebutuhan organisasi tingkat rendah, menengah, dan atas suatu perusahaan.
  • Namun administrasi merupakan fungsi dengan tingkatan yang lebih tinggi, yang berarti mengelola keseluruhan aktivitas manajemen dan tuntutan perusahaan dengan perencanaan dan sumber daya organisasi yang tepat.

Perbedaan Otoritas.

Keputusan manajemen dikendalikan oleh tujuan dan kebijakan organisasi, sedangkan keputusan administratif dikendalikan oleh keyakinan bersama dan kekuatan lain. Mereka juga fokus pada MBO. Manajemen pada dasarnya mempunyai kendali atas urusan bisnis. Di sisi lain, pemerintah mempunyai kendali atas pemerintahan atau sektor nasional.

Mengubah faktor.

Gaya manajemen suatu organisasi juga dapat diubah dengan pemecatan atau penempatan manajer atau pemimpin baru, jika: prosedur administratif atau kebijakan lebih lambat berubah atau mungkin tetap berlaku selama beberapa generasi pengelolaan.

Perbedaan berdasarkan area fokus

Manajemen berfokus untuk menerapkan ide-ide baru melalui penelitian dan sumber daya inovatif untuk mencapai target organisasi. Di sisi lain, administrasi suatu organisasi bertujuan untuk memenuhi semua persyaratan untuk menjamin objektivitas tertinggi untuk bisnis mereka.

10+ Alat untuk Meningkatkan Produktivitas Kantor

Apa tiga keterampilan administrasi dasar?

Berikut adalah beberapa contoh keterampilan administrasi:
1. Komunikasi
2. Tanggung jawab
3. Manajemen waktu

Apa keterampilan administrasi yang kuat?

Tanggung Jawab yang Kuat adalah salah satu keterampilan administrasi yang kuat.

Apa Keterampilan teknologi dasar dari Administrator yang Efektif?

1.Microsoft Office Suite.
2. Mengirim faks.
3. Buku Cepat.
4. Peralatan kantor.
5. Sistem operasi umum.
6. Manajemen basis data.
7. Keterampilan mengirim email.
8. media sosial.
9. WordPress.

Bagaimana cara meningkatkan keterampilan administratif Anda untuk proses perekrutan?

Selama proses perekrutan, Anda memiliki berbagai kesempatan untuk menonjolkan bakat administratif Anda, termasuk di resume dan surat lamaran Anda, serta selama wawancara kerja. Penting bagi Anda untuk memiliki surat lamaran yang dibuat dengan baik, itulah sebabnya Anda harus meninjaunya sampel surat lamaran khusus untuk peran administratif. Berikut adalah beberapa ide untuk membuat kemampuan administratif Anda menonjol pada masing-masing ide.

Bagaimana cara meningkatkan keterampilan administrasi pada tahun 2022?

Meningkatkan kemampuan administratif & keterampilan administrasi yang efektif dapat membantu Anda mengembangkan etos kerja yang lebih kuat dengan memungkinkan Anda menyelesaikan berbagai hal tepat waktu dan dengan standar yang tinggi sambil berkolaborasi dengan orang lain. Berikut beberapa saran untuk meningkatkan keterampilan administratif Anda:

Tetapkan tujuan karir pribadi.

Menetapkan tujuan yang tepat dan terukur untuk meningkatkan salah satu atau semua kemampuan administratif yang disebutkan di atas akan membantu Anda maju seiring waktu. Bertemu dengan teman, rekan kerja, atau mentor yang dapat dipercaya untuk mengidentifikasi area pertumbuhan dan memilih keterampilan mana yang akan diprioritaskan dan dapat bermanfaat.

Membuat rencana.

Menjadi administrator yang kompeten memerlukan organisasi tingkat tinggi. Luangkan waktu bagi diri Anda untuk menciptakan tempat kerja yang bersih dan terorganisir yang memungkinkan Anda memprioritaskan proyek, mengatur waktu secara efektif, dan merespons dengan cepat orang lain yang membutuhkan pengetahuan yang Anda miliki.

Meniru kemampuan orang lain di bidang administrasi.

Cobalah meniru metode rekan kerja atau manajer yang memiliki kemampuan administratif yang baik yang menurut Anda berguna dalam pekerjaan Anda. Jika Anda merasa cara mereka mencatat sangat berguna, Anda bisa mencoba membuat catatan dengan cara ini juga.

Di bawah ini adalah 10 Keterampilan Lainnya dari Administrator yang Efektif

  • Asisten administrasi.
  • Sekretaris.
  • Asisten kantor.
  • Manajer kantor.
  • Asisten eksekutif.
  • Administrator kantor.
  • Resepsionis.

Jenis keterampilan Komunikasi untuk manajemen dan administrasi yang efektif

  • Keterampilan komunikasi tertulis.
  • Keterampilan mendengarkan secara aktif.
  • Keterampilan komunikasi verbal.
  • Korespondensi bisnis.
  • Kemampuan interpesonal.
  • Kemampuan presentasi.
  • Berbicara di depan umum.
  • Keterampilan mengedit.

Keterampilan organisasi penting yang Anda perlukan untuk menjadi administrator yang hebat meliputi:

  • Perhatian terhadap detail.
  • Keterampilan multi-tugas.
  • Pembukuan.
  • Keterampilan pengaturan janji.
  • Keterampilan manajemen kalender.
  • Keterampilan pengarsipan.
  • Keterampilan menyimpan catatan.
  • Keterampilan merencanakan acara.

Keterampilan manajemen waktu untuk Manajemen Kantor & Keterampilan Administrasi yang Efektif

  • Prioritas.
  • Penetapan tujuan.
  • Perencanaan
  • Pengambilan keputusan.
  • Delegasi.
  • Manajemen stres.
  • Perencanaan strategis.
  • Pengelolaan sumber daya.

KESIMPULAN 

Pentingnya menetapkan strategi untuk pengelolaan yang lancar tidak dapat disangkal. Seiring berjalannya waktu, perusahaan kini memahami posisi mereka. Bangun strategi ini untuk merasakan tata kelola administratif yang sempurna.

Tinggalkan Balasan

Translate »