Pembaruan Tek

Apa itu Software Sistem Proses Rekrutmen Otomatis & Bagaimana Cara Kerjanya

Daftar Isi sembunyikan 1 Bagaimana Cara Kerja Proses Perekrutan Otomatis, dan Mengapa Anda Harus Menggunakannya? 2 Ada kemungkinan Anda...

Ditulis oleh Ashok Kumar · 7 min baca >
telepon cloud virtual

Perangkat lunak otomatisasi perekrutan adalah jenis teknologi yang membantu bisnis mengotomatiskan proses perekrutan dan alur kerja untuk meningkatkan produktivitas perekrut, mengurangi waktu pengisian, menurunkan biaya per perekrutan, dan meningkatkan profil bakat organisasi mereka secara keseluruhan.

Apa itu Proses Rekrutmen Otomatis

Bagaimana Cara Kerja Proses Perekrutan Otomatis, dan Mengapa Anda Harus Menggunakannya?

Di blog ini, kita akan membahas proses kerja rekrutmen otomatis secara detail. Teruslah membaca.

Ada kemungkinan Anda bertanya-tanya apa yang dimaksud dengan rekrutmen otomatis?

Bayangkan klien Anda akan menerima pemberitahuan tentang calon kandidat secara rutin. Mereka bisa mendapatkan jawabannya dengan segera dan mengetahui saluran mereka untuk pengembangan perekrutan tanpa perlu memperbarui saluran secara manual setiap kali proyek selesai.

Demikian pula, pelamar dapat menerima pemberitahuan email otomatis jika mereka menolak suatu saat dalam proses wawancara. Karena hanya 7 persen pelamar mendapat telepon dari manajer perekrutan atau perekrut sebagai tanggapan atas email lamaran yang tidak dikembalikan, mengirimkan email ke email penolakan kandidat akan membantu Anda membangun hubungan yang lebih kuat dengan mereka.

Anda dapat membuat banyak opsi otomatisasi menggunakan CRM untuk perekrutan, namun apakah Anda perlu menggunakannya?

Pelajari lebih lanjut tentang bagaimana rekrutmen otomatis dapat diintegrasikan ke dalam alur kerja perekrutan Anda. Contoh, kasus penggunaan, dan templat yang dapat Anda terapkan segera.

Apa itu rekrutmen otomatis?

Perekrutan otomatis dapat menggantikan tugas berulang yang biasanya ditangani secara rutin oleh perekrut. Ini dapat mengotomatiskan pekerjaan seperti mencari kandidat, menjadwalkan wawancara, melacak kandidat, dan melakukan tes.

Mengotomatiskan perekrutan dapat mengurangi dokumen, mempercepat perekrutan, meningkatkan jumlah kandidat yang memenuhi syarat dan mendelegasikan tugas-tugas rutin ke perangkat lunak, membuat perekrut fokus pada tugas-tugas yang lebih inovatif dan imajinatif. Faktanya, lebih dari 80 persen perekrut setuju bahwa otomatisasi dalam perekrutan dapat meningkatkan efisiensi mereka.

Anda dapat mengirim email mingguan ke klien Anda, mengatur pertemuan, dan menghubungi kandidat secara teratur dan tanpa perlu bersusah payah. Perekrutan otomatis adalah masa depan rekrutmen.

Secara konseptual, perekrutan otomatis mudah untuk dipahami. Ini membantu perekrut memprioritaskan dan mengelola tugas perekrutan dengan lebih efisien dan efisien. Mari kita lihat cara kerja otomatisasi perekrutan.

Apa yang dimaksud dengan fungsi alat rekrutmen otomatis?

Otomatisasi dapat dilakukan dengan mudah atau rumit sesuai keinginan Anda. Yang terpenting adalah teknologi di baliknya dan kecepatan Anda dapat mulai menerapkan otomatisasi di perusahaan Anda.

Yang paling modern Sistem CRM untuk rekrutmen, seperti alur Perekrut, memungkinkan perekrut menangani seluruh proses otomatisasi pada platform yang sama, sehingga menghilangkan kebutuhan untuk menggunakan serangkaian perangkat lunak untuk membuat kampanye email otomatis. 

Ini kompatibel dengan situs pekerjaan top seperti LinkedIn; memang, platform email seperti Gmail, platform rekrutmen sosial seperti LinkedIn dan LinkedIn, dan platform bermanfaat lainnya yang digunakan perekrut setiap hari.

Misalnya, saat Anda ingin minum kopi, hal ini memicu pikiran Anda. Langkah selanjutnya adalah “beli/buat espresso” itulah proses yang Anda lakukan di sini.

Jika Anda melihat otomatisasi rekrutmen dengan cara ini, tampaknya cukup sederhana. Namun, ini lebih dari sekedar membeli kopi segar atau jus. Ini mengotomatiskan aspek proses rekrutmen yang berulang dan menantang. 

Proses rekrutmen 7 langkah yang membantu kami menarik dan mempertahankan kandidat yang tepat.

  1. Identifikasi kebutuhan perekrutan
  2. Siapkan deskripsi pekerjaan
  3. Merancang strategi rekrutmen
  4. Menyaring dan menyeleksi kandidat
  5. Lakukan wawancara
  6. Evaluasi dan buat penawaran
  7. Menerima karyawan baru

Mari kita lihat penggunaan otomatisasi rekrutmen.

Mengembangkan klien dan kandidat potensial

Alat untuk otomatisasi rekrutmen membantu perekrut dalam mengotomatiskan komunikasi email. Ini memungkinkan Anda membuat email yang dipersonalisasi untuk kandidat. Email dapat dijadwalkan mingguan atau harian berdasarkan pesan.

Dimungkinkan juga untuk mengotomatiskan pesan email ke klien Anda agar mereka tetap mendapat informasi tentang inisiatif perekrutan mereka.

Misalnya, Anda ingin terhubung dengan orang-orang yang kontraknya akan habis dalam empat minggu ke depan. Anda harus mencari kandidat dalam database Anda atau memeriksa email untuk menentukan kandidat potensial yang harus dihubungi guna memperpanjang kontrak atau membantu menemukan peluang kerja baru.

Mengotomatiskan semuanya dengan alur Perekrut memungkinkan Anda membuat kampanye email otomatis yang dikirim ke setiap kandidat saat kontrak mereka berakhir. Dengan cara ini, Anda akan dapat menjaga hubungan dan memberikan pengalaman kandidat yang lebih baik.

Otomatisasi ini memastikan tidak ada kandidat yang lolos, sehingga meningkatkan efisiensi perekrutan secara keseluruhan. Dengan mengintegrasikan fitur-fitur tersebut ke dalam Anda perangkat lunak perekrutan online, Anda menyederhanakan proses dan membina hubungan yang lebih kuat dengan kandidat dan klien.

Kandidat dapat menemukannya di berbagai platform.

Dengan bantuan dari perangkat lunak rekrutmen untuk otomatisasi, Anda dapat menemukan kandidat pasif dan aktif.

Program CRM dapat membantu membangun jalur kandidat dengan mengumpulkan profil kandidat potensial dari berbagai platform, termasuk LinkedIn dan database kandidat internal Anda.

  • Mengotomatiskan distribusi postingan pekerjaan

Alat untuk rekrutmen otomatis mencakup berbagai papan pekerjaan serta situs media sosial.

  • Temukan kandidat yang memenuhi syarat sesuai dengan bakat Anda.

Bukankah menyenangkan jika memiliki alat yang dapat mencari semua profil kandidat Anda yang memenuhi syarat di satu tempat? Inilah alasan mengapa CRM untuk rekrutmen berfungsi. 

Ini memungkinkan Anda menjalankan pencarian Boolean tingkat lanjut dengan filter berbeda.

Dengan cara ini, Anda tidak perlu mencari secara manual kandidat yang memenuhi syarat dan sesuai dengan kebutuhan klien Anda. Yang perlu Anda lakukan hanyalah menambahkan filter, dan CRM akan memberi Anda daftar lengkap kandidat yang memungkinkan.

  • Hasilkan laporan otomatis

Saat Anda melakukan otomatisasi, kemampuan yang berharga untuk melaporkan sangat penting untuk menemukan inefisiensi dan segera meningkatkan proses Anda—alat modern untuk bantuan perekrutan otomatis dalam mengurangi kebisingan operasional dan menyediakan informasi yang relevan. 

Misalnya, alur Perekrut memungkinkan Anda mengumpulkan metrik dan data penting dari jalur perekrutan Anda. Anda dapat melacak jumlah kandidat baru yang ditambahkan selama jangka waktu tertentu melalui satu saluran atau perekrut.

Manfaat Proses Rekrutmen Otomatis untuk Perekrutan

Sebelum mendalami manfaatnya, ketahui mengapa Anda harus memiliki proses perekrutan otomatis. Berikut empat alasan mengapa Anda harus mengotomatiskan proses perekrutan:

  1. Biaya per perekrutan dan perekrutan jangka panjang akan memakan biaya lebih dari rata-rata.
  2. Saingan Anda mempekerjakan kandidat yang paling memenuhi syarat.
  3. Tingkat dropout calon kandidat cukup tinggi.
  4. Pengembalian Investasi Rendah.

Jika Anda dapat mengidentifikasi semua ini, maka ada kemungkinan bahwa mengotomatiskan proses perekrutan dapat membantu Anda mengatasi tantangan tersebut. Begini caranya:

Pencarian Kandidat yang Lebih Cepat dan Keterlibatan dengan Kandidat

Otomatiskan proses pencarian kandidat dengan menggunakan program yang memungkinkan publikasi iklan pekerjaan secara otomatis. Alat untuk mencari kandidat menganalisis dan mengumpulkan kemampuan dan pengalaman kerja kandidat, lalu mencocokkannya dengan peluang kerja.

Delapan puluh persen pelamar percaya bahwa kepuasan mereka secara keseluruhan akan meningkat secara signifikan jika pemberi kerja memberikan jadwal yang akurat mengenai prosedur perekrutan mereka. Hal ini jelas menunjukkan pentingnya menjaga agar kandidat tetap terlibat dan mendapat informasi yang baik selama proses perekrutan. 

Perekrutan lebih cepat juga diperlukan karena perekrut merekrut talenta terbaik hanya dalam 10 hari. Menggunakan alat otomatis untuk perekrutan dapat memenuhi kedua kebutuhan tersebut.

Kandidat yang Berkualitas Lebih Tinggi

Mengotomatiskan proses rekrutmen menghilangkan tugas-tugas monoton dan memungkinkan perekrut mengevaluasi kandidat sesuai dengan persyaratan yang ditetapkan dalam kontrak. Mengotomatiskan proses rekrutmen tidak hanya memberikan klien Anda kandidat berkualitas lebih tinggi tetapi juga dengan biaya terendah. 

Oleh karena itu, jadikan perekrutan lebih efisien dan efektif menggunakan alat perekrutan otomatis yang sesuai!

Membantu membangun kesadaran merek

Lima puluh dua persen pelamar yang mendapat kesempatan untuk menerima umpan balik memiliki kemungkinan lebih tinggi untuk mempertahankan hubungan dengan bisnis. Ini menunjukkan betapa pentingnya untuk tetap berhubungan dengan pelamar dan memastikan bahwa mereka mendapat informasi terbaru. Ini membantu Anda mengatur waktu saat mengotomatiskan tanggapan Anda terhadap kandidat.

Reputasi yang baik di antara para kandidat adalah tentang menciptakan hubungan profesional dengan mereka. Hal ini dapat dicapai melalui pengalaman kandidat yang efisien, cepat dan transparan dengan menggunakan perangkat lunak CRM.

Ide Otomatis untuk Perekrutan

Apa yang dapat Anda lakukan untuk mencapai hasil yang lebih positif dari proses rekrutmen otomatis Anda?

Berikut adalah beberapa otomatisasi saran rekrutmen yang mencakup aplikasi paling tepat mulai dari yang sederhana hingga yang sangat fleksibel:

Ide 1: Sederhanakan jalur perekrutan Anda

Saluran perekrutan adalah berbagai fase dalam proses perekrutan. Mereka biasanya terdiri dari fase-fase seperti pencarian sumber, penyaringan resume, wawancara dengan kandidat untuk memilih kandidat yang paling cocok, dan terakhir, merilis surat penawaran Anda.

Memanfaatkan alat rekrutmen seperti alur Perekrut dapat sangat membantu menyederhanakan proses perekrutan Anda. Ini adalah berbagai tahapan yang dapat Anda otomatisasi dalam proses perekrutan.

Fokus lebih baik pada kandidat yang paling memenuhi syarat.

Penyaringan otomatis digunakan selama perekrutan untuk menyaring kandidat yang tidak memenuhi syarat dari daftar calon pelamar pekerjaan.

Kirim pesan ke kandidat yang memiliki hak istimewa.

Setelah Anda menemukan kandidat yang Anda minati, jangan ragu lagi dan hubungi mereka untuk memberi tahu tentang kualifikasi mereka. Otomatiskan pesan dan teks Anda menggunakan perangkat lunak CRM. Dengan otomatisasi, pelamar memperbarui apa yang terjadi dengan lamaran mereka sementara perekrut bebas dari kerumitan mengirim teks dan email secara manual. Ini adalah win-win solution bagi kedua belah pihak!

Beritahu pewawancara dan jadwalkan wawancara.

Anda dapat menjadwalkan wawancara dengan kandidat yang memenuhi syarat dengan bantuan alat otomatisasi rekrutmen. Setelah Anda memilih slot waktu yang tepat sesuai dengan ketersediaan Anda, Anda dapat mengaturnya menggunakan alat ini dan kemudian mengirimkan rincian wawancara melalui email kepada pelamar.

Ketika kandidat memberikan konfirmasinya, konfirmasi tersebut akan muncul di kalender Anda dan kalender kandidat.

  • Ide 2: Buat kampanye pemasaran email

Hubungan dengan pelamar harus terus terjalin selama proses perekrutan. Penggunaan alat pengasuhan kandidat, juga dikenal sebagai sistem untuk mengelola hubungan kandidat (CRM), memungkinkan perekrut berkomunikasi dengan kandidat menggunakan pesan email otomatis.

Pengingat otomatis juga dapat dikirimkan kepada kandidat untuk memberi tahu mereka tentang langkah-langkah berikut: wawancara dan tes yang akan datang.

  • Ide 3: Mengotomatiskan penjadwalan acara

Setiap hari, perekrut harus menyelesaikan banyak tugas, termasuk beberapa pertemuan (internal dan dengan klien) serta menjadwalkan wawancara dan banyak lagi. 

Proses wawancaranya panjang dan juga memakan biaya yang mahal. Berikut beberapa hal yang perlu Anda waspadai saat mencari alat perencanaan acara otomatis:

  • Penjadwalan penjadwalan
  • Penjadwalan otomatis
  • Penjadwal grup penjadwalan karyawan
  • Penjadwalan waktu nyata dan pengelolaan kamar pemesanan

Sebagai perekrut, bagaimana perangkat lunak penjadwalan acara otomatis menyederhanakan pekerjaan Anda:

  • Penjadwalan wawancara dengan kandidat atau penjadwalan pertemuan internal merupakan proses manual yang memakan banyak waktu untuk koordinasi. Software penjadwalan menghilangkan kerumitan dan memungkinkan tugas-tugas yang lebih strategis dan penting.
  • Jika Anda harus membuat perubahan jadwal di menit-menit terakhir, itu bisa dilakukan di akhir klien atau perekrut.
  • Anda tidak perlu memikirkan semua tanggal wawancara atau tindak lanjut acara tersebut melalui notifikasi real-time. CRM akan memberi tahu Anda hal yang sama. Itu hanya satu hal dari daftar tugas Anda.

Apakah Anda siap menerapkan rekrutmen otomatis?

Otomatisasi dapat membuka berbagai peluang untuk mempercepat proses. Dengan aliran Perekrut, Anda dapat mempercepat rencana Anda untuk menciptakan otomatisasi yang kuat pada saluran Anda.

Alur perekrut terus berkembang di seluruh dunia, dengan ribuan tim staf dan perekrut menciptakan alur kerja mereka untuk otomatisasi. Tim kami telah sibuk mengembangkan fitur yang dirancang untuk skenario penggunaan khusus bagi perekrut selama beberapa tahun terakhir. 

Selain itu, dengan rilis terbaru kami, kami bertujuan untuk membuat otomatisasi sesederhana mungkin untuk Anda mulai.

6 Cara Terbaik untuk Mengotomatiskan Proses Perekrutan

  1. Kandidat pra-penyaringan
  2. Sederhanakan penjadwalan
  3. Rekrut saat bepergian
  4. Membangun saluran talenta bermerek
  5. Melaksanakan proses evaluasi
  6. Gunakan CRM untuk menjalankan operasi perekrutan Anda
Apa saja contoh teknologi otomasi perekrutan?

Berikut adalah 6 contoh teknologi otomasi rekrutmen.
1. Sumber & Keterlibatan Kandidat
2. Penyaringan & Pengalaman Kandidat
3. Penjadwalan Wawancara
4. Penilaian, Wawancara & Pemeriksaan Latar Belakang
5. CRM / Pemasaran Rekrutmen
6. Sistem Pelacakan Pelamar (ATS)

Faktor apa saja yang mendorong otomatisasi perekrutan?

Berikut tiga faktor yang mendorong proses rekrutmen.
1. Kompetisi Bakat
2. Kelebihan informasi
3. Teknologi Lebih Baik

Ditulis oleh Ashok Kumar
CEO, Pendiri, Kepala Pemasaran di Make An App Like. Saya Penulis di OutlookIndia.com, KhaleejTimes, DeccanHerald. Hubungi saya untuk mempublikasikan konten Anda. Profil

Tinggalkan Balasan

Translate »