Meningkatnya peran perangkat pencatatan elektronik (ELD) dalam manajemen armada

Perangkat pencatatan elektronik (ELD) telah menjadi perhatian manajer dan pengemudi armada selama beberapa tahun sekarang. Namun teknologi ini bukan sekadar teknologi keselamatan, teknologi ini dapat mewakili perubahan besar dalam cara armada beroperasi. Meskipun sebagian besar armada sudah mengetahui ELD dan manfaatnya, banyak yang tidak menyadari betapa luasnya dampak teknologi baru ini.

Apa itu ELD?

ELDS adalah perangkat elektronik yang merekam dan memantau waktu kendaraan sedang bergerak, mesin berjalan, dan pengemudi hadir. Perangkat ini juga mencatat jam pelanggaran layanan seperti ngebut atau idling terlalu lama.

ELD diamanatkan oleh Federal Motor Carrier Safety Administration (FMCSA) untuk membantu mencegah kecelakaan dan meningkatkan keselamatan dengan mengurangi kecelakaan akibat kelelahan di kalangan pengemudi komersial. Menurut data FMCSA tahun 2021:

Ada 168,667 kecelakaan yang melibatkan truk besar di jalan AS; kecelakaan ini mengakibatkan 5,332 kematian
Truk-truk besar menyebabkan 79,120 korban luka, dan 11,611 korban luka lainnya disebabkan oleh bus
Meski jumlahnya tinggi, sebanyak 1,782,229 kendaraan truk telah diperiksa pada tahun 2021

ELD hanyalah satu dari sekian banyak ketentuan pengiriman digunakan dalam industri yang terus berkembang ini.

Bagaimana teknologi ELD mengubah manajemen armada?

Perangkat pencatatan elektronik (ELD) mengubah cara pengelolaan armada. Teknologi ini telah meningkatkan efisiensi dan keselamatan, sekaligus membantu mengurangi biaya bagi operator dan pengemudi. Hal ini berlaku untuk beberapa jenis kendaraan besar, seperti armada listrik atau bus.

Selain lebih efisien dibandingkan catatan kertas, ELD memberikan informasi real-time tentang perilaku pengemudi yang dapat digunakan oleh manajer armada untuk meningkatkan operasional. Misalnya, jika seorang karyawan mulai mengemudi dengan kecepatan berlebihan atau mengemudi terlalu jauh melebihi batas kecepatan, pemberi kerja akan segera diberitahu melalui perangkat ELD sehingga mereka dapat mengambil tindakan perbaikan sebelum terjadi kecelakaan.

Mengapa operator memerlukan ELD?

FMCSA membutuhkan ELD karena mereka membantu meningkatkan keamanan dan efisiensi. Mereka juga membantu meningkatkan kepatuhan pengemudi, yang pada gilirannya mengurangi risiko kecelakaan. Selain itu, ELD dapat meningkatkan produktivitas dengan memungkinkan Anda memantau kebiasaan mengemudi pengemudi sehingga Anda mengetahui kapan mereka memerlukan pelatihan tambahan atau istirahat.

Apa manfaat ELD bagi operator?

Ada banyak manfaat bagi ELD. Perangkat ini dirancang untuk mengurangi gangguan pengemudi, yang bisa berbahaya dan menyebabkan kecelakaan. Mereka juga membantu pengemudi mengawasi jalan dengan memberikan informasi seperti batas kecepatan dan kondisi lalu lintas. Ini dapat meningkatkan keamanan di jalan dan mengurangi konsumsi bahan bakar dengan memudahkan pengemudi untuk mempertahankan kecepatan konstan tanpa harus terus -menerus memeriksa ponsel atau peta mereka untuk arah.

Perangkat ini juga memiliki manfaat lain untuk manajemen armada: memudahkan perusahaan melacak jadwal perawatan kendaraan sehingga kendaraan dapat diperbaiki sebelum mengalami kerusakan yang tidak terduga; mereka membantu manajer mengidentifikasi area masalah dalam operasi mereka (seperti tingginya tingkat kecelakaan); dan mereka menyediakan data real-time tentang jarak tempuh, batas kecepatan, kemacetan lalu lintas, dll., yang dapat digunakan dalam merencanakan rute masa depan dengan lebih sedikit penundaan atau masalah di sepanjang rute tersebut.

Apa manfaat memiliki ELD bagi pengemudi?

Manfaat ELD bagi pengemudi sangat banyak dan meliputi:

Peningkatan visibilitas tentang jam, kecepatan, dan pola mengemudi mereka. Pengemudi dapat menggunakan data untuk merencanakan rute hari berikutnya dan memastikan mereka tidak melebihi batas mengemudi harian mereka. Mereka juga dapat menggunakan informasi ini untuk mengidentifikasi bidang-bidang yang memerlukan perbaikan sehingga mereka dapat meningkatkan catatan keselamatan mereka secara keseluruhan.
Data penggunaan bahan bakar yang mudah diakses. Bahan bakar adalah salah satu bagian paling mahal dari mengoperasikan kendaraan; Oleh karena itu penting bagi semua armada untuk mengetahui berapa banyak bahan bakar yang digunakan pada setiap perjalanan atau secara umum dari waktu ke waktu (bulanan). Dengan ELD, Anda akan dapat melihat dengan tepat berapa banyak bahan bakar yang digunakan setiap pengemudi sepanjang giliran kerja mereka–dan apakah ada peluang untuk perbaikan! Fitur ini sangat berguna ketika mencoba rute baru atau mencoba berbagai cara berkeliling kota selama kemacetan lalu lintas pada jam sibuk.
Kemampuan pelacakan jam mesin memberi armada wawasan tentang berapa jam per hari/minggu/bulan yang telah dijalankan setiap kendaraan sehingga jadwal pemeliharaan dapat direncanakan berdasarkan statistik penggunaan, bukan sekadar dugaan saja.

Perangkat logging elektronik dapat menjadi pengubah permainan untuk manajemen armada.

Perangkat pencatatan elektronik (ELD) merupakan pengubah permainan untuk manajemen armada. Perangkat ini dapat membantu Anda menghemat uang, meningkatkan keselamatan, dan mengurangi emisiFaktanya, ELD wajib dimiliki di sebagian besar negara bagian Desember 2015.

Selain manfaat nyata dari memantau perilaku pengemudi, ELD juga merupakan cara terbaik untuk melacak pemeliharaan kendaraan dan meningkatkan upaya retensi pengemudi – yang sangat penting ketika Anda mencoba bersaing dengan Uber atau Lyft!

Bagaimana pengaruhnya terhadap pengemudi Anda?

Manfaat terbesar ELD adalah memungkinkan pengemudi untuk fokus dalam mengemudi. Saat Anda berada di belakang kemudi, ada banyak gangguan yang dapat mengalihkan perhatian Anda dari jalan raya dan membahayakan keselamatan Anda. Misalnya, jika ponsel Anda berdering atau berdengung karena adanya notifikasi, Anda akan mudah untuk melihatnya sekilas dan menjawabnya – meskipun hal tersebut membuat Anda berisiko menabrak kendaraan lain atau menabrak benda lain di pinggir jalan (seperti mobil). satwa).

Selain memberi karyawan Anda lebih banyak waktu untuk melakukan tugas lain saat mengemudi (seperti makan), perangkat pencatatan elektronik juga membantu mencegah kelelahan karena memastikan setiap orang mendapat waktu istirahat selama giliran kerja mereka. Ini akan sangat membantu selama drive panjang di mana tersesat dalam pikiran dapat menyebabkan seseorang menjadi bahaya ketika mereka mulai tertidur di belakang kemudi setelah berjam -jam tanpa istirahat!

Bagaimana mereka mempengaruhi bisnis Anda?

Bagaimana mengelola biaya ELD. Jika Anda mempertimbangkan ELD untuk armada Anda, penting bagi Anda untuk memahami berapa biayanya. Hal pertama yang terlintas dalam pikiran adalah harga perangkat itu sendiri – tetapi ini hanya sebagian dari biaya pengelolaan sistem ELD.
Bagaimana mengelola biaya pelatihan bagi pengemudi yang menggunakan ELD. Pengemudi memerlukan pelatihan agar dapat mengoperasikan kendaraan yang dilengkapi perangkat pencatatan elektronik dengan baik dan aman. Penting juga bagi mereka untuk mempelajari cara kerja sistem ini sehingga mereka dapat menggunakannya dengan lebih efisien saat berkendara melintasi batas negara bagian atau perbatasan internasional di mana undang-undang yang berbeda mungkin berlaku (misalnya, beberapa negara bagian mengharuskan pengemudi menyimpan catatan kertas).
Cara mengelola persyaratan kepatuhan yang terkait secara khusus untuk menggunakan perangkat logging elektronik (ELD). Ini termasuk: menyimpan catatan yang akurat; memastikan integritas data; menyediakan akses hanya oleh personel yang berwenang; melindungi terhadap modifikasi atau penghapusan yang tidak sah; memastikan ketahanan terhadap kerusakan selama proses pemasangan/pemeliharaan, dll…

Bagaimana sebaiknya Anda mempersiapkan penggunaannya pada tahun 2023 dan seterusnya?

Sekarang setelah Anda mengetahui perubahan yang akan terjadi dan memiliki gambaran yang lebih baik tentang dampaknya terhadap perusahaan Anda, apa yang harus Anda lakukan selanjutnya?

Sebagai permulaan, pastikan semua kendaraan Anda dilengkapi dengan perangkat ELD. Pada tahun 2015, FMCSA mengumumkan bahwa perangkat pencatatan elektronik akan diperlukan di semua truk dan bus komersial.

Perlu juga dicatat bahwa tidak ada masa tenggang – jika stasiun inspeksi menemukan bahwa kendaraan tidak dilengkapi dengan ELD selama inspeksi atau inspeksi pinggir jalan (RVI), mereka mungkin akan menjatuhkan sanksi terhadap perusahaan angkutan truk dan pengemudi. Menerapkan hukuman ketat terhadap perangkat ELD membantu menjaga akuntabilitas pengemudi dan tim manajemen armada, memastikan bahwa semua orang di jalan aman dan mengikuti peraturan dan regulasi mengemudi standar.

ELD memiliki banyak manfaat namun penerapannya bisa jadi rumit.

Perangkat pencatatan elektronik (ELD) adalah ide yang bagus untuk banyak armada, namun penerapannya bisa jadi rumit. Tidak hanya perangkat ini relatif baru di industri angkutan truk, namun perangkat ini hadir dengan beragam kontrol yang dapat menyulitkan pengemudi yang belum terbiasa dengan perangkat ini. Sebelum Anda memulai proses penerapan ELD di armada Anda, penting bagi Anda untuk memahami kelebihan dan kekurangannya.

Ada banyak hal yang perlu diperhatikan dalam penerapan ELD, antara lain:

Biaya: Biaya pembelian dan pemasangan sistem ELD dapat bervariasi tergantung pada berapa banyak truk yang Anda miliki di armada Anda dan jenis kendaraan yang dilengkapi dengan setiap truk. Anda juga harus memperhitungkan biaya berlangganan bulanan untuk pembaruan perangkat lunak dan dukungan pemeliharaan jika diperlukan.
Keamanan data: Jika masalah privasi menjadi perhatian perusahaan atau klien Anda yang menggunakan layanannya, maka enkripsi mungkin diperlukan sehingga hanya orang yang berwenang yang dapat mengakses data yang disimpan di perangkat ELD saat perangkat tersebut digunakan di jalan umum oleh pengemudi selama giliran kerja mereka. pada jam kerja.

Bergerak maju dengan perangkat logging elektronik

Perangkat pencatatan elektronik merupakan terobosan baru dalam manajemen armada. Manfaat ELD jelas dan banyak, namun teknologinya masih dalam tahap awal. Ketika perangkat ini semakin tersebar luas, penting bagi operator untuk memahami cara kerjanya sehingga mereka dapat memanfaatkan semua manfaat yang ditawarkan.