Pembaruan Tek

Seni Bekerja Sama di Dunia Virtual adalah Suatu Hal yang Penting, dan Inilah Tempat untuk Memulainya

Daftar Isi sembunyikan 1 Keuntungan Kerja Jarak Jauh 2 Kekurangan Kerja Jarak Jauh 3 Bagaimana Teknologi Membantu Membuat Perubahan Ini...

Ditulis oleh Alison Lurie · 3 min baca >
telepon cloud virtual

Pada tahun 2019, 30% karyawan AS bekerja penuh waktu dari jarak jauh, 48% setidaknya sekali seminggu, dan 54% setidaknya sebulan sekali. Untuk waktu yang lama, pekerjaan jarak jauh merupakan sebuah hak istimewa bagi segelintir orang terpilih—sampai pandemi COVID-19 tiba. Belum pernah dunia melihat perubahan secepat ini ke pola kerja yang baru. 

Dalam waktu singkat, operasi bisnis menjadi sepenuhnya virtual. Tim jarak jauh didorong ke dunia baru dengan sumber daya minimal dan sedikit pedoman formal. Banyak manajer harus menemukan cara untuk melacak pekerja di lingkungan terpencil dan unik ini.

Pada tahun 2025, 36.2 juta orang Amerika akan menjadi pekerja jarak jauh. Namun meningkatkan produktivitas dan meningkatkan operasional sambil bekerja jarak jauh dapat menjadi sebuah tantangan. Hal ini bergantung pada jenis pekerjaan yang dilakukan karyawan dan waktu yang dihabiskan untuk bekerja jarak jauh. Jika Anda kesulitan menerapkan pekerjaan jarak jauh, mengidentifikasi kelebihan dan kekurangannya adalah awal yang baik: 

Keuntungan Pekerjaan Jarak Jauh

  1. Menyimpan uang - Tentang 6 dari 10 pemberi kerja menghemat uang ketika karyawan bekerja dari jarak jauh. Organisasi menghemat uang yang seharusnya mereka keluarkan untuk menyewa ruang dan perlengkapan kantor, tagihan utilitas, dan kebutuhan terkait kantor lainnya. Ketika staf yang rutin mengunjungi pelanggan bekerja secara fisik dari jarak jauh, perusahaan menghemat waktu dan uang. Pekerjaan jarak jauh dapat membantu organisasi Anda mengurangi pengeluaran real estat sebesar $10,000 per karyawan per tahun. Bagi karyawan, bekerja dari rumah berarti menghemat biaya perjalanan, makanan, dry cleaning, dan perawatan anak.
  2. Jadwal yang fleksibel – bekerja dari rumah berarti karyawan memiliki jam kerja yang fleksibel dan dapat beristirahat kapan pun mereka mau. Hal ini sangat penting jika perusahaan memiliki klien di wilayah dengan zona waktu berbeda. Jam kerja yang fleksibel juga memberi karyawan lebih banyak waktu untuk membuat janji, menjalankan tugas, atau memenuhi kebutuhan pribadi mereka.
  3. Peningkatan produktivitas – gangguan di tempat kerja merugikan organisasi sebesar $600 miliar per tahun. Beberapa karyawan mengalami lebih sedikit gangguan saat bekerja dari jarak jauh. Faktanya, lebih dari dua pertiga pengusaha menyatakan adanya peningkatan produktivitas (sekitar 35%-40%). Lingkungan rumah yang lebih tenang meningkatkan fokus, sehingga menghasilkan produktivitas yang lebih tinggi. Karyawan juga dapat menggunakan waktu yang sebelumnya mereka habiskan dalam perjalanan ke tempat kerja. Perusahaan dengan lebih banyak karyawan jarak jauh dapat mengurangi ketidakhadiran tidak terjadwal sebesar 63%.
  4. Keseimbangan kehidupan kerja yang lebih baik – bekerja dari rumah membantu karyawan meningkatkan keseimbangan kehidupan kerja mereka. Karena mereka tidak menghabiskan banyak waktu untuk bepergian, mereka dapat menghabiskan lebih banyak waktu bersama keluarga. Banyak yang bisa melakukan pekerjaan rumah tangga di siang hari, meluangkan waktu di malam hari. Mereka juga lebih banyak beristirahat dan berolahraga serta dapat menyiapkan makanan sehat.
  5. Peningkatan motivasi – Ketidakhadiran yang tidak terjadwal merugikan perusahaan di AS sebesar $1,800 per karyawan per tahun, yang berarti $300 miliar per tahun. Pekerjaan jarak jauh mengurangi manajemen mikro, meningkatkan kepercayaan karyawan dan kepercayaan pada supervisor dan organisasi. Lebih banyak otonomi berarti karyawan dapat membuat jadwal kerja yang paling sesuai dengan mereka dan menginspirasi mereka untuk memberikan yang terbaik. Mereka lebih bahagia, lebih berenergi, bekerja lebih lama, dan kecil kemungkinannya untuk menderita kelelahan.

Kekurangan Kerja Jarak Jauh

  1. Berkurangnya hubungan antarmanusia – mudah bagi karyawan untuk merasa terputus dari rekan kerja dan organisasi ketika bekerja dari rumah. Hal ini dapat diatasi dengan komunikasi rutin dan mengadakan pertemuan tim secara berkala. Karyawan yang berkomunikasi secara rutin dengan anggota tim lainnya merasa menjadi bagian dari tim. Untuk terhubung dengan orang lain, karyawan dapat bekerja dari coworking space atau ruang publik seperti perpustakaan atau kedai kopi. 
  2. Kesulitan dalam memantau kinerja – Meskipun 75% manajer mengatakan mereka memercayai karyawannya, sepertiganya ingin melihat mereka bekerja. Dengan model kerja telecommuting, beberapa manajer dan supervisor mungkin mengalami tantangan dalam mengelola pekerja dan memantau kinerja. Dan karena setiap orang mempunyai kepribadian yang berbeda-beda, respons mereka terhadap pemantauan mungkin berbeda-beda. Tetapkan sasaran yang mudah diukur jika karyawan tidak mencapai target. Perbaiki masalah kinerja sejak dini.
  3. Risiko keamanan informasi – ketika karyawan bekerja dari rumah, masalah keamanan informasi lebih mungkin terjadi. Mereka membawa laptop ke rumah dan mengakses server dari jarak jauh, terkadang melalui jaringan publik. Anda dapat menginstal perangkat lunak enkripsi untuk melindungi data perusahaan. Aplikasi penghapusan jarak jauh juga dapat membantu jika perangkat seluler yang Anda berikan kepada karyawan hilang. Gunakan jaringan pribadi virtual untuk menyediakan akses aman ke komputer jarak jauh melalui internet dan menjaga keamanan file dan data.

Bagaimana Teknologi Membantu Membuat Perubahan Ini Lebih Mudah

Agar model kerja telecommuting berhasil, organisasi memerlukan serangkaian strategi transformasi digital. Pemimpin tim harus suportif untuk mendapatkan kepercayaan dan loyalitas karyawan. Mereka juga harus mendorong kolaborasi. Platform alur kerja yang tepat dapat meningkatkan kolaborasi dan komunikasi, sehingga meningkatkan produktivitas. Inilah cara teknologi membantu mempermudah pekerjaan jarak jauh.

  1. Peningkatan Komunikasi dan Kolaborasi

Komunikasi yang baik lebih penting dalam tim virtual karena berdampak besar pada produktivitas. Ketika sebuah tim berkomunikasi dengan baik, pekerjaan akan selesai lebih cepat. Komunikasi yang buruk antara tim jarak jauh meningkatkan kemungkinan terjadinya kesalahan.

Platform kolaborasi memudahkan untuk menghubungkan karyawan yang berbasis di lokasi berbeda. Mereka dapat berkolaborasi dalam proyek, berbagi data dengan mudah, melakukan pembaruan secara real-time, dan menyimpan pekerjaan mereka ke cloud. Alat kolaborasi dan komunikasi seperti Skype, Slack, dan Kissflow memungkinkan pekerjaan berjalan normal. Mereka membantu tim virtual untuk terhubung dan mencegah anggota tim merasa terisolasi. Karyawan tahu apa yang harus diprioritaskan dan dapat dengan mudah menindaklanjuti tugas.

  1. Pekerjaan yang Efisien dengan Otomatisasi Alur Kerja

Salah satu hal terbaik tentang pekerjaan jarak jauh adalah otomatisasi alur kerja. Sistem alur kerja dapat menetapkan protokol penugasan, menyediakan alat kolaborasi, membagi tugas menjadi beberapa subtugas, menjadwalkan check-in langsung, dan menjadikan umpan balik dan pengakuan sebagai prioritas. HR dapat melacak karyawan dalam sistem dan dengan mudah mengunggah informasi di cloud untuk dilihat oleh anggota tim. Perusahaan dapat dengan mudah melibatkan karyawan baru untuk mengurangi frustrasi karyawan baru. Manajemen juga dapat menghasilkan lembar waktu yang akurat, menjadwalkan pertemuan, dan memantau pengeluaran. 

Tugas-tugas kecil dan berulang-ulang memakan banyak waktu dan dapat merugikan perusahaan dalam jumlah besar – hilangnya produktivitas hingga $5 triliun setiap tahunnya. Dengan sistem alur kerja, perusahaan dapat membuat templat yang dapat disesuaikan dan mengotomatiskan tugas-tugas tertentu untuk memastikan bahwa manajer dan tim fokus pada hasil proyek. Organisasi dapat mengotomatiskan alur kerja, meningkatkan proses, dan menyesuaikan permintaan secara efisien.

Mengapa Pekerjaan Jarak Jauh Merupakan Masa Depan Pekerjaan?

Pandemi virus corona adalah sebuah peringatan bagi organisasi untuk memanfaatkan teknologi dan melakukan transisi ke pekerjaan jarak jauh penuh waktu atau model kerja hybrid. Telecommuting menghasilkan produktivitas yang lebih tinggi dan biaya yang lebih rendah. 

Pekerjaan jarak jauh memudahkan pekerja mencapai keseimbangan kehidupan kerja yang baik. Hal ini juga mendorong kreativitas, memberikan otonomi yang lebih besar, dan hemat biaya. Perusahaan dapat mengurangi biaya overhead, tingkat pergantian karyawan, dan jejak karbon.

Tinggalkan Balasan

Translate »