Sembilan Langkah Untuk Meningkatkan Keamanan Siber Bisnis Anda

Dalam dunia bisnis digital saat ini, keamanan siber menjadi jauh lebih penting dibandingkan sebelumnya, karena hampir setiap perusahaan memiliki kehadiran online, prosedur otomatis, dan karyawan jarak jauh.

Meskipun digitalisasi mungkin merupakan cara berperilaku yang bijaksana dan efisien bagi bisnis, digitalisasi juga menawarkan jalur yang semakin inovatif bagi peretas dan penipu untuk memulai serangan. Oleh karena itu, setiap bisnis perlu menerapkan kontrol keamanan yang lebih baik dan menggunakan perangkat lunak dan alat yang canggih, terutama saat menangani dan menjaga data pribadi dan keuangan pengguna. Jika tidak, Anda akhirnya akan melumpuhkan bisnis Anda selama berminggu-minggu (bahkan berbulan-bulan).

Untuk memulainya, berikut beberapa langkah yang dapat Anda ambil untuk memperkuat keamanan siber bisnis Anda:

1. Latih karyawan untuk mengenali risiko keamanan siber

Terkait bisnis dan keamanan siber, tenaga kerja Anda harus menyadari bahayanya. Email phishing dan penipuan dapat dicegah dengan pelatihan rutin karyawan dalam mengenali email palsu atau data mencurigakan. Sebagai CEO atau manajer, Anda harus secara aktif memastikan tenaga kerja Anda berpengetahuan luas, penuh perhatian, dan aman saat online.

Keamanan siber akan melindungi mereka dan, pada akhirnya, seluruh bisnis Anda. Selain itu, mengikuti perkembangan keamanan siber dan analisis bisnis di seluruh organisasi juga dapat membantu Anda meningkatkan kinerja.  Program keamanan siber MBA adalah contoh yang bagus untuk hal ini. Lulusan gelar ini dapat mempelajari peran mereka dalam menjaga data dan membantu merancang strategi efektif untuk mencegah pelanggaran internet.

2. Batasi akses data 

Diperlukan waktu untuk memantau aktivitas online setiap karyawan secara mengganggu. Apa jalan keluar yang paling efektif? Menetapkan kebijakan keselamatan. Membuat kebijakan yang memberikan instruksi tentang bagaimana karyawan harus mengamankan informasi identitas pribadi dan rahasia akan mengurangi kerumitan dalam memantau interaksi online. Akses ke informasi tertentu dibatasi, dan lebih banyak lapisan keamanan ditambahkan, sehingga memerlukan enkripsi berlapis-lapis, pertanyaan keamanan, dll. 

Pastikan staf Anda mengetahui dampak dari pelanggaran perusahaan Anda standar keamanan siber. Menerapkan keamanan berlapis juga dapat membantu melindungi data penting jika terjadi pelanggaran pada sistem Anda.

3. Amankan jaringan Anda

Gunakan firewall dan enkripsi data untuk melindungi koneksi internet Anda. Setiap orang mempunyai hari-hari ketika pergi ke tempat kerja terasa tidak seproduktif pergi ke kedai kopi terdekat. Meskipun menghubungkan ke jaringan Wi-Fi gratis mereka mungkin nyaman, keamanan perusahaan Anda mungkin terganggu. 

Peretas memiliki akses ke sistem komputer Anda saat Anda terhubung ke jaringan yang tidak dilindungi. Investasikan pada hotspot portabel dan bangun jaringan Wi-Fi yang aman dan tersembunyi untuk karyawan Anda. Dengan melakukan ini, nama jaringan, sering disebut sebagai Pengidentifikasi Set Layanan (SSID), tidak akan disiarkan.

4. Manajemen tambalan

Patch adalah pemutakhiran yang dilakukan pengembang perangkat lunak secara rutin untuk mengatasi masalah sistem yang diketahui dan melindungi dari kelemahan keamanan. Manajemen patch memastikan pembaruan perangkat lunak diterapkan dan selalu mengikuti perkembangan teknologi yang diperlukan. Pertahankan pembaruan perangkat untuk mencegah peretas memanfaatkan kelemahan keamanan yang diketahui. Sebuah workstation tanpa patch terbaru membuat seluruh jaringan Anda rentan dan menjadikannya mangsa yang mencolok.

5. Perbarui perangkat keras, program, dan aplikasi Anda

Prioritas utama adalah memperbarui sistem operasi (OS) dan perangkat lunak Anda. Menurut manajer keamanan TI, kelemahan perangkat lunak dan pemrograman adalah masalah keamanan terbesar kedua di organisasi mereka. Beberapa perusahaan ragu untuk memperbarui sistem operasi mereka karena mereka yakin biayanya terlalu mahal, rumit, atau mengganggu. 

Oleh karena itu, banyak pengguna Windows yang mungkin masih menggunakan teknologi yang sudah ketinggalan zaman, sehingga menimbulkan risiko keamanan yang parah. Untuk mengurangi Anda kerentanan terhadap serangan siber, sebaiknya segera upgrade sistem operasi komputer Anda jika masih menggunakan versi lama. Jika Anda sudah menginstal OS terbaru, perbarui secara berkala dan terapkan patch terbaru.

6. Kata sandi yang kuat

Kata sandi yang kuat adalah komponen penting dari setiap strategi keamanan siber. Kata sandi yang berbeda harus digunakan untuk berbagai situs. Kata sandi harus rumit dan menyertakan simbol, angka, dan huruf. Metode terbaik untuk membantu mencegah kejahatan online adalah dengan metode ini. Gunakan autentikasi multifaktor sehingga meskipun karyawan memasukkan kata sandi, mereka tetap perlu memberikan verifikasi identitas tambahan. Kata sandi yang diberikan ke email atau perangkat portabel mereka mungkin diperlukan.

Hal ini menawarkan tingkat keamanan dan perlindungan lainnya. Otentikasi multi-faktor mempersulit penjahat dunia maya untuk mengkompromikan sistem. Meskipun memungkinkan, metode paling sederhana untuk melindungi data perusahaan Anda adalah dengan menjadikannya sesulit mungkin bagi mereka.

7. Lakukan backup file secara teratur

Apakah bisnis Anda memelihara cadangan file? Jika terjadi serangan siber, data mungkin hilang atau disusupi. Apakah Anda masih dapat mengelola bisnis Anda jika hal itu terjadi? Jangan lupa untuk mempertimbangkan jumlah informasi yang dapat disimpan di laptop dan perangkat seluler; banyak organisasi tidak dapat berjalan tanpanya. Gunakan program cadangan yang mentransfer file Anda ke penyimpanan secara otomatis untuk membantu. Anda dapat menggunakan cadangan Anda untuk memulihkan semua file Anda jika terjadi serangan. 

Agar tidak ingat untuk mencadangkan data Anda, gunakan aplikasi yang memungkinkan Anda merencanakan atau mengotomatiskan pengoperasian. Selain itu, simpan salinan data secara offline untuk menghindari kehilangan data sepenuhnya karena ransomware.

8. Manfaatkan perangkat lunak antivirus dan anti-malware

Dengan membeli perangkat lunak antivirus dan anti-malware, Anda bisa mendapatkan perlindungan dari virus terbaru dan mendapatkan kemampuan pemantauan yang dapat mengenali aktivitas jaringan yang meragukan. Ini adalah salah satu dari banyak pilihan yang dapat diakses secara komersial, dan banyak perusahaan IT juga menyediakannya sebagai layanan. Microsoft mengklaim bahwa kemungkinan infeksi malware empat kali lebih tinggi pada perangkat yang menjalankan perangkat lunak perlindungan yang sudah ketinggalan zaman. Jadi, selalu perbarui sistem Anda.

9. Pantau ancaman keamanan siber baru 

Memahami sebanyak mungkin tentang hal yang paling banyak risiko keamanan siber terkini tampaknya sangat penting untuk keamanan di era digital. Kekhawatiran yang signifikan adalah ransomware, yang dapat merusak hard drive Anda dan menyimpan data Anda untuk meminta tebusan. Keamanan siber adalah proses berkelanjutan yang tidak akan pernah selesai. Perlindungan yang memadai untuk bisnis Anda tahun lalu (atau minggu lalu) mungkin berbeda sekarang. Ikuti perkembangan bahaya terkini dan tingkatkan keamanan Anda secara rutin.

Bagaimana Cara Mendeteksi dan Mengurangi Risiko?

Kesimpulan

Dunia keamanan siber memang sedang berubah dan kompleks. Namun, langkah-langkah ini akan membantu Anda meningkatkan strategi pertahanan bisnis Anda. Seperti kata pepatah, pencegahan selalu lebih baik daripada pengobatan, terutama ketika menghindari perhatian yang tidak beralasan dan serangan besar-besaran dari para penipu. Dengan kata lain, kesiapan keamanan siber lebih dari sekadar memasang firewall dan VPNs. Saat ini, yang terpenting adalah mengikuti perkembangan zaman dan menerapkan teknologi yang menawarkan keamanan yang memadai. Jadi gunakan langkah-langkah praktis kami untuk meningkatkan strategi keamanan siber bisnis Anda dan memastikan tidak ada kerentanan apa pun di fondasi Anda.