Peran Otomatisasi Penyediaan Pengguna Dalam Meningkatkan Keamanan Organisasi

sumber

Ukuran pasar untuk penyediaan pengguna diperkirakan akan tercapai $ 14.7 miliar 2028. Pertumbuhannya sangat mengejutkan tingkat 15.8%.  

Penyediaan pengguna dengan cepat mendapatkan daya tarik di dunia maya sebagai metode yang efektif dan andal untuk memastikan keamanan organisasi. 

Banyak organisasi telah beralih ke penyediaan pengguna otomatis, yang merupakan metode sistematis dalam membuat dan mengelola data pengguna sehubungan dengan kemampuan pengguna untuk mengakses sumber daya yang mereka gunakan. 

Mari kita lihat peran otomatisasi penyediaan pengguna dalam keamanan organisasi dan bagaimana Anda dapat memanfaatkannya semaksimal mungkin di organisasi Anda. 

Peran Otomatisasi Penyediaan Pengguna dalam meningkatkan keamanan organisasi

Keamanan cyber adalah kebutuhan saat ini di masa revolusi digital. Seiring kemajuan teknologi, ancaman penipuan online meningkat. Karena, penipuan terkait pengguna adalah yang paling berbahaya karena membahayakan privasi pengguna yang menggunakan solusi digital. 

47% orang Amerika informasi pribadi mereka dipublikasikan di luar keinginan mereka oleh penjahat dunia maya. Otomatisasi penyediaan pengguna telah muncul sebagai cara bagi organisasi untuk melindungi basis pengguna mereka dari penipuan dunia maya seperti DDoS dan pencurian informasi. 

Penyediaan pengguna otomatis memungkinkan organisasi mengatur akses yang mereka berikan kepada pengguna, membatasinya hanya pada aplikasi yang diperlukan. Ini membantu mencegah akses yang tidak perlu dan meminimalkan kemungkinan penipuan dunia maya.

1. Memahami penyediaan pengguna

sumber

Sebelum kita melihat bagaimana penyediaan pengguna meningkatkan keamanan siber suatu organisasi, pertama-tama kita perlu memahami apa itu penyediaan pengguna. Pengguna utama data organisasi adalah pelanggan dan karyawannya. 

Keduanya menggunakan aset data dan informasi dengan cara yang sangat berbeda. Pelanggan menggunakannya untuk menyelesaikan masalah mereka dan memanfaatkan produk organisasi. Sedangkan karyawan menggunakannya untuk melakukan tugas mereka sehari-hari untuk berkontribusi pada operasi organisasi. 

Karena penggunaan informasi organisasi oleh setiap pengguna berbeda-beda, penting untuk mengatur akses mereka terhadap aset informasi, membatasi hanya aplikasi yang diperlukan untuk penggunaannya. Melakukan hal ini secara manual akan memakan waktu terlalu lama, terutama untuk organisasi yang lebih besar. 

Di sinilah otomatisasi provisi pengguna berperan. Organisasi menggunakannya alat penyediaan pengguna untuk mengatur akses pengguna mengakses penyimpanan informasi mereka untuk memastikan keamanan dan meningkatkan penggunaan terkelola. 

Kredensial mikro artikel oleh Zluri.com merinci alat penyediaan pengguna dan perangkat lunak teratas yang digunakan organisasi untuk kelancaran pengelolaan penyediaan pengguna dan meningkatkan keamanan aset informasi mereka di seluruh organisasi. 

1. Penyediaan dan pencabutan akses pengguna

Juga dikenal sebagai penyediaan akun pengguna, penyediaan pengguna adalah proses membuat akun pengguna dan memberi mereka akses khusus sumber daya organisasi yang relevan dengan kebutuhan pengguna. 

Penyediaan pengguna otomatis membuat dan mengelola akun pengguna organisasi dengan menerapkan teknik otomasi. Artinya, ia memantau siklus hidup pengguna dengan organisasi tanpa input manual. 

Ketika tujuan pengguna selesai dengan organisasi, akun mereka selesai dinonaktifkan dan dihapus. Ini disebut proses pencabutan akses pengguna. Izin akses yang dimiliki pengguna telah dicabut dan mereka berhasil dikeluarkan dari organisasi. 

2. Bagaimana otomatisasi provisi pengguna meningkatkan keamanan organisasi

sumber

tujuan penyediaan pengguna adalah untuk menjaga akses pengguna dan melaluinya, menjaga keamanan organisasi. Ia melakukan berbagai fungsi yang berkontribusi terhadap keselamatan organisasi dalam jangka panjang. 

Inti dari berbagai proses adalah membatasi akses pengguna pada kebutuhan mutlak pengguna untuk tidak memberikan ruang untuk membahayakan keamanan sumber daya organisasi. Tidak ada orang lain selain pengguna yang berwenang yang dapat memasuki aplikasi. 

Demikian pula, bahkan pengguna yang berwenang tidak akan dapat tetap menggunakan aplikasi lebih dari waktu yang ditentukan atau setelah tugas yang diinginkan selesai. Tujuannya adalah untuk tidak memberikan ruang bagi kehadiran jahat untuk beroperasi dengan cara apa pun. 

Selain itu, itu mengurangi jumlah waktu yang dibutuhkan untuk menyiapkan akun atau kontrol akses sistem. Anda akan bisa perbarui izin akses dengan cepat. Izin ini termasuk mengizinkan pengguna masuk ke suatu aplikasi atau menangguhkan akses mereka untuk sementara atau permanen. 

Penyediaan pengguna menyediakan fungsi-fungsi berikut yang berkontribusi terhadap keamanan organisasi:

1. Onboarding dan Offboarding 

Karyawan dan pelanggan baru perlu memilikinya pengaturan profil dengan organisasi Anda untuk dapat menjalankan perannya. Penyediaan pengguna otomatis membantu membuat profil mereka sesuai dengan peran mereka dan memberi mereka akses terhadap sumber daya yang mereka perlukan. 

Demikian pula, ketika seorang karyawan atau klien meninggalkan perusahaan, akun mereka juga harus tetap ada dinonaktifkan secepat mungkin. Setelah jangka waktu tertentu, akun yang dinonaktifkan akan dihapus atau dihapus sepenuhnya dari sistem. 

Telah ada diskusi tentang pemberian akses terhadap sumber daya organisasi kepada karyawan lama, klien, dan rekanan. Namun, hal ini dapat membahayakan keamanan perusahaan Anda dan hal ini tidak disarankan. 

Lebih baik segera hapus semua iuran dan rekening karyawan atau klien Anda saat hubungan mereka berakhir dengan Anda. Jelaskan kepada mereka bahwa mereka tidak dapat mengunjungi kembali akun mereka di masa depan sehingga mereka memastikan untuk mengambil setiap bagian penting dari akun tersebut. 

2. Menyediakan akses satu kali

Selain mengelola keterlibatan jangka panjang, penyediaan pengguna juga membantu pertemuan satu kali dengan rekanan dan kontraktor. Jika Anda akan bekerja dengan orang untuk sementara, mereka hanya perlu diberikan akses sementara ke sumber daya Anda. 

Untuk melakukan hal ini, pada dasarnya Anda melakukan penyediaan untuk memberikan dan mempertahankan izin akses mereka selama acara satu kali berlangsung, diikuti dengan pencabutan akses cepat untuk segera membatasi akses mereka setelah acara selesai. 

Pastikan pengguna memahami bahwa mereka hanya akan menerima akses sementara ke sumber daya dan memperlakukannya seperti itu. Dan pastikan setiap formalitas lainnya diselesaikan dengan cepat sebelum Anda membatasi aksesnya sebagai bagian dari proses pencabutan akses.

3. Mendukung masalah teknis

Akses sistematis ke sumber daya organisasi secara otomatis membuat katalog informasi penting pengguna. Katalog yang rapi ini berguna pada saat terjadi kesulitan teknis. Anda akan dapat melacak aktivitas pengguna dengan mudah untuk mendukung masalah teknis. 

Misalnya, jika pengguna lupa kata sandinya, Anda harus mencabut akses akunnya dan membuat akun baru untuk mencegah penyalahgunaan. Anda harus mengambil tindakan ini dengan cepat untuk mencegah penyalahgunaan atau menyebabkan pelanggaran pada pertahanan organisasi. 

Sebagai penjahat dunia maya berupaya memanfaatkan masalah teknis untuk melanggar keamanan organisasi dan membobol sistem, kemampuan untuk menyelesaikan masalah teknis dengan cepat membuat mereka tidak punya waktu untuk melakukan aktivitas penipuan apa pun. 

3. Memfasilitasi audit dan kepatuhan 

sumber

Seperti disebutkan di atas, aktivitas otomatisasi provisi pengguna mengkatalogkan informasi pengguna dalam a repositori terpusat. Ini berisi informasi tentang akses pengguna serta pengguna aktif dan pengguna tidak aktif. 

Penyimpanan informasi yang efisien ini membantu Anda membuat laporan yang diperlukan untuk audit dengan mudah. Laporan-laporan ini dapat digunakan oleh otoritas hukum untuk melakukan audit. Dibutuhkan lebih sedikit waktu ketika informasi diatur dengan jelas. 

4. Menyederhanakan manajemen pengguna 

Perusahaan sering menggunakan penyediaan pengguna sebagai bagian dari mereka program manajemen identitas dan akses (IAM). untuk memenuhi kebutuhan pengguna individu secara efisien. Sisi lain dari bersikap ketat terhadap akses pengguna adalah risiko penyediaan akses yang tidak mencukupi pada waktu-waktu tertentu. 

Inilah sebabnya mengapa provisi pengguna mempertimbangkan kebutuhan pengguna untuk memberi mereka jumlah akses yang tepat. Dan otomatisasi proses menyederhanakan manajemen pengguna pada skala organisasi. 

Ini mengimpor pengguna dari Direktori Aktif dan aplikasi lain seperti Protokol Akses Direktori Ringan. Otomatisasi membantu Anda terus mengatur profil pengguna dan memastikan bahwa sistem Anda memiliki pembaruan terkini terkait regulasi. 

5. Integrasi dengan SSO

Sistem penyediaan pengguna Anda dapat dengan mudah terintegrasi dengan Single Sign-on (SSO) jika keduanya memiliki vendor yang sama. Mengintegrasikan keduanya satu sama lain akan menghemat administrasi keamanan terpisah yang harus dilakukan tim Anda. 

Hal ini juga mengurangi kesalahan manual serta waktu. Selain itu, penyediaan pengguna yang terintegrasi dengan SSO membantu menciptakan a alur operasi yang lancar. Tim administrasi Anda akan terhindar dari tugas mengerjakan dua platform secara terpisah. 

6. Meningkatkan efisiensi secara keseluruhan 

Otomatisasi provisi pengguna memiliki dampak organisasi terhadap efisiensi operasional. Saat Anda mengotomatiskan akses pengguna sendiri, Anda helpdesk tidak akan kebanjiran permintaan akses dalam jumlah besar.

Pengguna sudah mengetahui sumber daya yang dapat mereka akses. Jadi, mereka akan melakukannya tidak perlu melakukan ping ke helpdesk untuk mendapatkan akses. Tidak akan ada penundaan dalam pekerjaan yang mereka lakukan karena mereka tidak perlu menunggu akses. Dan itu helpdesk akan dapat melayani permintaan lainnya. 

Menerapkan penyediaan pengguna untuk meningkatkan keamanan organisasi

Perlindungan privasi dan keamanan pengguna semakin menimbulkan kekhawatiran di dunia digital yang berkembang pesat saat ini. Penyediaan pengguna memberikan solusi efektif untuk mengatur akses pengguna dan menjaga sumber daya organisasi Anda. 

Buat profil pengguna dan kelola akses mereka di seluruh aset informasi organisasi. Pengguna hanya memiliki akses ke sumber daya yang benar-benar mereka perlukan untuk meminimalkan risiko ancaman dan penyalahgunaan.

Anda mungkin memutuskan untuk memberikan akses jangka panjang atau sementara bergantung pada peran yang akan dilakukan pengguna untuk organisasi. Mengotomatiskan proses juga membantu mengurangi waktu dan biaya.

Beri tahu kami di komentar bagaimana otomatisasi penyediaan pengguna membantu meningkatkan keamanan organisasi. 

Biografi penulis

Atreyee Chowdhury adalah penulis konten lepas dengan pengalaman profesional lebih dari 10+ tahun. Dia bersemangat membantu UKM dan perusahaan mencapai tujuan pemasaran konten mereka dengan kontennya yang dibuat dengan cermat dan menarik. Dia suka membaca, bepergian, dan bereksperimen dengan berbagai masakan di waktu luangnya. Anda bisa mengikutinya LinkedIn.