Aplikasi/Web Teratas

Aplikasi Pelacakan 7 Waktu Teratas untuk Perusahaan Pelayanan Lapangan

Butuh bantuan melacak jam kerja karyawan secara akurat? Pencarian Anda berakhir di sini. Lihat daftar aplikasi pelacakan waktu terbaik untuk...

Ditulis oleh Ashok Kumar · 8 min baca >
Perangkat Lunak-Layanan-Manajemen Lapangan.

Menjalankan bisnis layanan lapangan? Sudahkah Anda memilih aplikasi pelacak waktu? Jika jawaban Anda tidak, maka kami harus mengatakan bahwa operasi bisnis Anda kemungkinan besar akan mengalami salah urus yang parah. Dan hal ini dapat menyebabkan hilangnya keuntungan yang signifikan bagi perusahaan Anda. Jika Anda melihat-lihat, semua bisnis pengiriman layanan yang sukses menggunakan aplikasi seluler pelacakan waktu untuk Teknisi Layanan Lapangan. Dan jika Anda tidak menggunakannya, Anda kehilangan keunggulan kompetitif yang penting. 

Bayangkan ini: Anda menjalankan bisnis layanan lapangan dengan bantuan beberapa teknisi lapangan. Sekarang, seorang pelanggan menelepon Anda dan memberi tahu Anda bahwa teknisi yang ditugaskan pada janji temunya belum tiba. Selanjutnya, dia bertanya kepada Anda apa yang memakan waktu begitu lama dan kapan dia bisa mengharapkan teknisi itu tiba. Tentu saja, sebagai manajer bisnis yang efisien, Anda ingin memuaskan pelanggan Anda dengan informasi yang relevan. Namun jika Anda masih mengandalkan metode bisnis tradisional berbasis kertas, Anda tidak bisa menjawab pertanyaan-pertanyaan tersebut. Karena pada kenyataannya, Anda sendiri tidak tahu di mana karyawan Anda berada. Lebih buruk lagi, Anda bahkan tidak ingin terjadi kecelakaan karena tidak tiba di lokasi kerja tepat waktu.  

10+ Alat untuk Meningkatkan Produktivitas Kantor

Jawaban atas semua masalah ini sederhana saja. Dapatkan saja aplikasi pelacakan waktu untuk karyawan Anda. Aplikasi pelacakan waktu, umumnya dikenal sebagai pelacak waktu, adalah alat digital yang mencatat total jam kerja. Ini mengukur waktu kerja setiap karyawan dan memberi Anda wawasan tentang berapa banyak waktu yang mereka habiskan untuk berbagai tugas, klien, atau proyek. Ini adalah proses otomatis yang mengukur sendiri total waktu yang dihabiskan dan menghilangkan kebutuhan akan input manual, sehingga menghindari kemungkinan kesalahan manual atau malpraktik profesional.  

Manfaat alat digital mutakhir ini tidak terbatas. Pertama-tama, ini memperkenalkan skalabilitas ke dalam proses bisnis Anda, yang merupakan elemen penting untuk Manajemen Layanan Lapangan saat ini. Selain itu, ini membantu Anda mengawasi total waktu yang dihabiskan karyawan Anda untuk bekerja, sehingga mengoptimalkan sumber daya Anda dengan lebih efisien. 

Dengan pasar yang dipenuhi dengan aplikasi pelacakan waktu yang berbeda untuk ceruk yang berbeda, memilih alat online yang tepat dan sesuai dengan kebutuhan bisnis layanan lapangan Anda bisa menjadi tugas yang berat. Tapi jangan khawatir. Kami telah memberikan Anda daftar tujuh aplikasi pelacakan waktu paling efisien dan efektif yang akan membuat hidup Anda lebih mudah dan membantu mengembangkan bisnis Anda lebih jauh.

9 Aplikasi Gratis yang Dapat Meningkatkan Kinerja Bisnis Apa Pun

Telusuri Daftar Aplikasi Pelacakan Waktu untuk Perusahaan Pelayanan Lapangan

1. Kamp Waktu 

TimeCamp adalah aplikasi pelacakan waktu yang tepat untuk organisasi yang perlu memantau proyek berdasarkan jam yang dapat ditagih. Inilah sebabnya mengapa ini adalah pilihan pertama bagi agensi besar. TimeCamp akan secara otomatis mengukur waktu dan menugaskannya ke proyek tertentu sehingga Anda maupun karyawan Anda tidak perlu membuat satu entri manual pun. 

Aplikasi ini menawarkan manajemen tugas proyek, pelacakan kehadiran, dan alat manajemen tim. Ini dengan mudah terintegrasi dengan aplikasi lain yang sudah Anda gunakan untuk mengelola tugas dan proyek Anda. Aplikasi ini juga dapat membuat faktur dengan mengisi item secara otomatis berdasarkan pengaturan yang Anda pilih, seperti tarif per jam, tugas, atau pengguna. 

Anda dapat mengakses semua paket TimeCamp melalui aplikasi desktop, aplikasi web, dan aplikasi seluler. 

Harga: TimeCamp sangat terjangkau dan mudah digunakan meskipun memiliki banyak fitur canggih. Ia juga menawarkan paket gratis 14 hari yang tersedia untuk pengguna tanpa batas. Namun, tidak ada paket tingkat rendah yang memiliki faktur tersebut

 atau fitur persetujuan absensi. Anda harus berlangganan Paket Pro untuk memanfaatkan fungsi tersebut.

2. Pelacak Waktu WebWork

WebWork adalah alat pelacak waktu yang ideal untuk perusahaan jasa lapangan. Ini berfungsi sebagai pelacak waktu dan platform manajemen kerja jarak jauh untuk berbagai jenis perusahaan, termasuk layanan lapangan. 

Ini secara otomatis mengukur jam kerja dan mengubahnya menjadi laporan rinci dan lembar waktu untuk pemberi kerja. 

Pelacak waktu seluler juga menawarkan pelacakan geolokasi karyawan sehingga Anda tetap mengetahui rute yang diambil karyawan Anda, lokasi mereka, dan jam kerja. 

WebWork juga melacak waktu menganggur sehingga Anda mendapatkan gambaran lengkap tentang jam kerja.
Harga: Paket Pro berharga $4.99 per pengguna/bulan dan menawarkan sebagian besar fitur. Paket Plus berharga $7.99 per pengguna/bulan dan menawarkan lebih banyak fitur lanjutan. Paket Premium berharga $11.99 per pengguna/bulan dan menawarkan lebih banyak fitur khusus.

3. Toggl 

Toggl adalah aplikasi pelacakan waktu paling ramah pengguna bagi siapa pun yang mencari fitur pelacakan dasar. Meskipun tidak memiliki banyak fitur canggih seperti pelacak waktu terkemuka lainnya, ia melakukan apa yang seharusnya dilakukan—pelacakan waktu sederhana. Baik membuat entri waktu baru atau melanjutkan tugas sebelumnya, Anda dapat mengelola proyek Anda hanya dengan satu klik menggunakan Toggl. Aplikasi ini membantu Anda mengelola proyek, menetapkan tarif yang dapat ditagih untuk tugas tertentu, dan memberi Anda laporan terperinci. Ia juga menawarkan fitur visualisasi data untuk menentukan biaya tenaga kerja vs. Keuntungan dan akses ke dashboard tim untuk melihat tingkat produktivitas karyawan Anda. 

Selain melacak login dan logout, Toggl juga dapat mengukur waktu idle. Ini juga mengirimi Anda pengingat jika Anda lupa memulai atau mengakhiri pelacakan tugas tertentu. Selain itu, ia mudah diintegrasikan dengan lebih dari 100 perangkat lunak manajemen proyek dan akuntansi lainnya.  

Bagian terbaik menggunakan Toggl adalah sangat fleksibel. Anda dapat mengakses aplikasi melalui perangkat apa pun. Sedemikian rupa sehingga Anda dapat mulai melacak proyek melalui desktop dan menghentikannya di ponsel cerdas Anda. Semudah itu dan serbaguna. 

Harga: Paket dasar untuk Toggl mulai dari $9/bulan per pengguna yang ditagih setiap tahun. Jika Anda menginginkan fitur lanjutan seperti grafik profitabilitas, manajemen proyek, dll., Anda harus menggunakan paket yang lebih tinggi mulai dari $18/bulan per pengguna.  

Toggl juga menawarkan masa uji coba gratis selama 30 hari. 

4. Panen 

Bisa dibilang aplikasi pelacakan waktu terbaik untuk usaha kecil, Harvest adalah solusi lengkap untuk manajemen proyek, penjadwalan, dan pembuatan faktur. Ia dikenal karena kesederhanaan dan kemudahan penggunaannya yang luar biasa. Anda akan tahu persis berapa banyak waktu yang dihabiskan karyawan Anda untuk tugas-tugas tertentu saat mereka bekerja, kapan tidak, dan bahkan seberapa produktif mereka di lapangan. Dengan cara ini, Anda juga dapat mengidentifikasi karyawan Anda yang paling produktif dan menentukan siapa yang bekerja terlalu keras. Ini adalah cara terbaik untuk mengelola dan mengoptimalkan sumber daya Anda. 

Harvest juga memungkinkan Anda melihat jam kerja yang dapat ditagih dari dasbor yang sama, mengatur pengingat otomatis, dan menyetujui lembar waktu mingguan. Aplikasi ini dapat dengan mudah mengubah jam terlacak yang dapat ditagih menjadi faktur klien hanya dengan satu klik dan terintegrasi dengan PayPal dan Stripe sehingga Anda dapat menerima pembayaran saat bepergian. 

Harga: Paket dasar mulai dari $12/bulan per orang. Anda dapat menghemat hingga 10% jika memilih tagihan tahunan. Untuk pengguna solo, Harvest juga memiliki paket gratis selamanya. Namun Anda perlu mengupgrade ke versi berbayar jika ingin melacak tim. 

5. staf penghubung 

Jika Anda mencari opsi ramah kantong untuk pemantauan karyawan dan pelacakan waktu, Hubstaff adalah pilihan terbaik Anda. Ini adalah alat paling efisien untuk memantau produktivitas karyawan. Ini juga menggunakan pelacakan GPS, lembar waktu online, fitur penjadwalan, alat penggajian, pembatasan wilayah, dan alat akuntansi berdasarkan waktu yang dilacak. 

Harga: Paket dasar Hubstaff mulai dari $7/bulan per pengguna. Namun untuk mendapatkan hasil maksimal dari Hubstaff dan fitur-fiturnya, Anda sebaiknya meningkatkan ke Hubstaff Premium, yang dimulai dari $10/bulan per pengguna. Namun, semua paket Hubstaff berbayar memerlukan minimal dua pengguna. Jadi paket tersebut secara teknis mulai dari $14 dan $20, masing-masing. 

6. Timesheet.com 

Timesheets.com adalah perangkat lunak pelacakan waktu yang sederhana dan hemat biaya. Layanan ini melacak jam kerja karyawan untuk penghitungan gaji dan waktu yang dapat ditagih. Ia juga memiliki sistem manajemen cuti untuk waktu istirahat dan PTO, memungkinkan permintaan karyawan, persetujuan supervisor, dan perhitungan akrual. Anda dan staf Anda dapat melacak jarak tempuh, pengeluaran, dan mengunggah tanda terima langsung dari ponsel Anda. 

Namun, Timesheets.com terbatas. Itu tidak menawarkan fitur pelaporan atau manajemen proyek tingkat lanjut. Sesuai dengan namanya, ini lebih diarahkan pada timesheets dan jam kerja karyawan daripada melacak tugas individu. 

Harga: Timesheets.com menawarkan opsi harga paling terjangkau di daftar kami. Ini gratis untuk pengguna solo dan pekerja lepas. Untuk bisnis, perangkat lunak pelacakan kali ini hanya $4.50 per bulan per pengguna. Anda akan mendapatkan satu bulan gratis jika mendaftar untuk penagihan tahunan. Organisasi nirlaba mendapat diskon 20%. Tidak ada biaya pengaturan, biaya tersembunyi, atau persyaratan kontrak jangka panjang lainnya. 

7. Bidang Promax – Perangkat Lunak Manajemen Layanan Lapangan 

Jika Anda menginginkan aplikasi pelacakan waktu yang dibuat khusus untuk manajemen layanan lapangan, pilihlah Bidang Promax. Alat cerdas berbasis cloud ini dirancang dengan mempertimbangkan teknisi lapangan. Dan yang lebih penting, ini memberi Anda segala jenis dukungan untuk mengelola tim jarak jauh, termasuk pelacakan waktu.  

Field Promax menawarkan solusi lengkap untuk manajemen personel lapangan, mulai dari penjadwalan dan pengiriman hingga pemantauan jarak jauh. Ia juga menawarkan persetujuan kartu waktu, yang memungkinkan teknisi menyerahkan kartu waktu mereka untuk disetujui pada akhirnya. Anda juga dapat mengetahui jadwal lengkap teknisi Anda dengan tampilan kalender komprehensif dengan format harian, mingguan, dan bulanan, serta perencana hari libur. Fitur luar biasa ini memungkinkan Anda mengetahui karyawan mana yang tersedia untuk tugas hari itu.  

Yang paling menarik, Field Promax menawarkan yang lebih canggih GPS-aplikasi manajemen lapangan terintegrasi yang memungkinkan Anda memantau lokasi karyawan Anda secara real-time. Dengan cara ini, Anda selalu dapat mengetahui di mana mereka bekerja, berapa banyak waktu yang mereka habiskan untuk pekerjaan tertentu, berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk mencapai satu lokasi kerja ke lokasi kerja lainnya, dan yang paling penting, berapa lama waktu yang mereka perlukan untuk menyelesaikan pekerjaan tersebut. pekerjaan yang ada sebelum mereka melanjutkan ke pekerjaan berikutnya.  

Dengan Field Promax, Anda dapat dengan mudah mengintegrasikan kartu waktu dengan perintah kerja untuk menghilangkan entri tugas yang salah dan meningkatkan total jam yang dapat ditagih dengan mengidentifikasi dengan benar setiap bagian waktu teknisi yang tidak dimasukkan dalam faktur. 

Field Promax juga terintegrasi dengan perangkat lunak akuntansi QuickBooks, memberi Anda solusi lengkap untuk mengelola pembukuan Anda, sinkronisasi data, serta membuat dan mengirim faktur dengan mempertimbangkan jam-jam yang dapat ditagih.

Alat ini berfungsi pada perangkat apa pun di berbagai sistem. Anda dapat mengakses Field Promax melalui desktop, web, atau aplikasi seluler. Aplikasi ini tersedia untuk iOS dan Android. 

Harga: Field Promax menawarkan berbagai paket sesuai dengan kebutuhan spesifik Anda. Harga mulai dari $49/bulan untuk 2 pengguna. Jika Anda memerlukan akses untuk lebih banyak pengguna, Anda perlu berlangganan paket tingkat lebih tinggi yang mengizinkan hingga 50 pengguna. Namun tidak seperti kebanyakan aplikasi pelacakan waktu lainnya, Field Promax menawarkan masa uji coba 14 hari yang sepenuhnya gratis, dengan akses tidak terbatas ke semua fiturnya. 

2. QuickBooks Waktu (sebelumnya TSheets) 

Mungkin QuickBooks Time adalah pelacak waktu terbaik untuk melacak jam kerja karyawan, dan tersedia sekarang. Sebelumnya dikenal sebagai TSheets, perangkat lunak ini dibeli dan diganti namanya oleh QuickBooks, salah satu perangkat lunak akuntansi dan manajemen tugas terpopuler saat ini.  

Semua hal yang disukai orang-orang tentang TSheets masih ada meskipun telah dibuat lebih baik dengan kemudahan QuickBooks Desktop dan Integrasi Online. Anda sekarang dapat dengan mudah membuat faktur dan menyederhanakan penggajian menggunakan fitur jam waktu lanjutan. Anda juga dapat mengintegrasikan aplikasi dengan perangkat lunak akuntansi untuk menyinkronkan pembukuan Anda dan mengubah jam kerja karyawan menjadi faktur klien yang dapat ditagih hanya dengan beberapa klik. 

QuickBooks Time juga menawarkan aplikasi seluler terbaik di pasar. Ini menggunakan teknologi geofencing sehingga karyawan Anda dapat secara otomatis masuk dan keluar ketika mereka memasuki atau keluar dari batas yang telah ditentukan, tanpa harus menggunakan aplikasi secara fisik. 

Harga: Paket QuickBooks Time mulai dari $8/bulan per pengguna dengan biaya dasar bulanan sebesar $15. Untuk fitur lanjutan seperti perkiraan proyek dan pembatasan wilayah, Anda perlu meningkatkan ke paket lanjutan sebesar $10/bulan per pengguna dengan biaya bulanan dasar sebesar $30. 

More 10 Manajemen Lapangan Terbaik Pelayanan Perangkat lunak untuk tahun 2024

Perangkat Lunak Manajemen Layanan Lapangan mengotomatiskan penempatan dan pelacakan personel lapangan, memberikan garansi atau kontrak layanan / Manajemen SLA, dan dapat memberikan analisis atau dukungan keputusan kepada agen lapangan. Produk-produk dalam daftar ini hanya berdasarkan masukan pelanggan.

  1. mHelpDesk
  2. Salah
  3. Penggabungan Layanan
  4. AI FM
  5. Pemborong
  6. Panggilan Rumah Pro
  7. Manajemen Layanan Lapangan Intuit
  8. Petir Layanan Lapangan Tenaga Penjualan
  9. Oracle Layanan Lapangan Cloud
  10. BidangTepi

Sebelum Kita Menyelesaikannya 

Aplikasi Layanan Lapangan Seluler Terbaik untuk pelacakan waktu tidak diragukan lagi menangani semua kerja keras yang terkait dengan ketepatan waktu dan membuat hidup Anda mudah. Namun yang lebih penting, ini harus melacak waktu tanpa mengganggu alur kerja kreatif Anda. Saat memilih aplikasi pelacakan waktu untuk perusahaan Anda, pastikan aplikasi tersebut menangani semua komponen penting manajemen waktu, termasuk pelaporan, pemantauan, analisis data, pembuatan faktur, dan lainnya. Aplikasi pelacakan waktu yang efisien harus menyederhanakan pekerjaan pengguna dengan menyediakan fitur dan layanan yang tidak merepotkan. 

Pada saat yang sama, ingatlah layanan dan dukungan pelanggan. Tidak peduli seberapa pintar atau terjangkaunya aplikasi pelacakan waktu Anda, Anda tidak dapat mengatasinya kecuali Anda memiliki jaminan dukungan dan layanan sepanjang waktu. Selain itu, pengoperasiannya harus mudah. Tidak hanya untuk Anda, karyawan Anda harus merasa nyaman dengan alat tersebut agar dapat menggunakannya tanpa gangguan apa pun. Jika tidak, seluruh tujuan penggunaan pelacak waktu akan gagal. 

Sekarang setelah Anda memiliki daftar aplikasi pelacakan waktu terbaik dan petunjuk untuk memilih yang tepat juga, yang perlu dilakukan hanyalah memilih Aplikasi Seluler Pelacakan Waktu Terbaik untuk Bisnis Pelayanan Lapangan. Jadi, jangan buang waktu berharga Anda lagi. Silakan pilih salah satu yang paling sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. 

Dan jika Anda memerlukan informasi lebih lanjut tentang aplikasi pelacakan waktu teratas, lihat artikel ini. https://www.timecamp.com/blog/2022/01/the-best-free-online-timesheet-software/

Ditulis oleh Ashok Kumar
CEO, Pendiri, Kepala Pemasaran di Make An App Like. Saya Penulis di OutlookIndia.com, KhaleejTimes, DeccanHerald. Hubungi saya untuk mempublikasikan konten Anda. Profil

Tinggalkan Balasan

Translate »